Sääntöuudistuksella helpotusta yhdistysten arkeen
Sääntöuudistuksen taustaa
Tärkeimpänä uudistuksen tavoitteena on ollut helpottaa marttayhdistysten arkea vähentämällä sääntömääräyksiä ja mahdollistamalla samalla uudenlaisia toimintatapoja. Muutoksia valmisteltaessa on kysytty toiveita ja mielipiteitä sekä yhdistyksiltä että piireiltä. Huomioon on otettu myös vuosien varrella Marttaliittoon tullut palaute. Edellinen sääntöuudistus tehtiin vuonna 2007.
Sääntömuutosten tavoitteina on ollut mm.
- yhdistysten toiminnan helpottaminen
- tarpeettomien sääntömääräysten poistaminen
- sääntöjen ajantasaistaminen
- etäosallistumisen mahdollistaminen jäsenkokouksiin
- järjestön yhtenäisyyden ja järjestöohjauksen tukeminen
- vaikuttamistyön nostaminen paremmin esiin
- nykyisten jäsenlajien arviointi, jonka pohjalta päädyttiin vain vähäisiin muutoksiin.
Sääntömuutoksen toteutus yhdistyksissä
Marttaliiton vuosikokous hyväksyi Marttaliiton uudet patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysrekisterin ennakkotarkastamat säännöt 27.4.2019. Seuraavaksi jokainen marttayhdistys päättää uusien sääntöjen hyväksymisestä omassa syys-, kevät-, tai vuosikokouksessaan syyskaudella 2019, kevätkaudella 2020 tai viimeistään syyskaudella 2020. Uusien sääntöjen käyttöönotto voidaan päättää normaalin jäsenkokouksen osana, eikä ylimääräisiä jäsenkokouksia tarvita.
Yhdistykset voivat ottaa uusien sääntöjen mukaiset arjen helpotukset käyttöön heti vuosikokouksen päätöksen jälkeen, sillä säännöt on ennakkotarkastettu ja hyväksytty. Ainoastaan jäsenlajeja koskevat muutokset otetaan käyttöön yhtenäisesti kaikkia yhdistyksiä koskien vasta 1.1.2021.
Sääntömuutoksen voi tehdä Patentti ja rekisterihallitukseen tällä hetkellä joko sähköisenä tai paperisena. Sähköinen ilmoitus maksaa 50 € ja paperinen ilmoitus 180 €.
29.8.-17.9. välisenä aikana ei voi tehdä muutosilmoituksia PRH:n tietojärjestelmämuutoksista johtuen.
Uusi asiointipalvelu otetaan käyttöön 18.9.2019, jolloin sääntömuutokset voi ilmoittaa vain paperisena uudella Y-lomakkeella. Hinta on tällöin 50 €.
Myöhemmin, kun uuden rekisterin kehittäminen saadaan valmiiksi, voi ennakkotarkastetut säännöt ilmoittaa vain sähköisesti.
Informoimme kaikista muutoksista heti kun saamme niistä tiedon täällä, ajankohtaisissa uutisissa tai yhdistyskirjeessä.
Sääntömuutosta koskevat ohjeet ja lomakkeet
Yhdistysten päätöksentekoprosessia helpottamaan on laadittu valmiit mallilomakkeet ja ohjeet, jotka löytyvät alla olevista linkeistä
Kokouskutsumalli
Esityslistamalli
Pöytäkirjamalli
Mallisäännöt
Muutosilmoitusohjeet yhdistysrekisteriin
- ohje
- lomake
- tämä lomake on voimassa 28.8.2019 asti. Uudistuksen jälkeen 18.9.2019 alkaen, yhdistyksiä koskevat muutosilmoitukset tehdään uusilla Y-lomakkeilla, jotka julkaistaan 18.9.2019.
Power Point -esitys sääntömuutoksesta
Lisätietoja: Anna-Maija Palosuo, anna-maija.palosuo@martat.fi tai 050 511 8099