PERUSTAMISKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 
Perustamiskokous Aika: xx.xx.xxxx  klo 18.00–19.30 Paikka: Rantamäen palvelutalo, Männiköntie 5, Rantamäki Läsnä: Mona Männikkö, puheenjohtaja, Leena Litmanen,  Tiina Tiusanen, Maija Muranen, Ella Einonen, Kaija Kurkinen,  Liisa Luhanka, Marja Manner, Kati Kangas, Tiina Tiusanen, Malla Männikkö, Kirsti Kilpeläinen ja Tuula Turunen, Terttu Hartonen, sihteeri 
1. Kokouksen avaussanat 
Mona Männikkö avasi kokouksen toivottaen läsnäolijat tervetulleiksi. 
2. Mitä marttatoiminta on tänään, alustus ja keskustelua 
Mona Männikkö kertoi marttatoiminnasta ja siitä, miten yhdistys voi toimia. Keskustelua käytiin yhdistyksen toimintatavoista ja toiminnan määrästä. Myös muutamia uusia toimintaideoita tuli esille keskustelussa. 
3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja pöytäkirjantarkastajien valinta 
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Mona Männikkö. Sihteeriksi valittiin Terttu Hartonen ja pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Leena Litmanen  ja Tiina Tiusanen. He toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 
4. Päätös yhdistyksen perustamisesta ja perustamiskirjan allekirjoittamisesta 
Päätettiin yksimielisesti perustaa marttayhdistys. Kaikki jäseneksi liittyneet voivat allekirjoittaa perustamiskirjan. 
5. Päätetään yhdistyksen nimestä ja toimialueesta 
Päätettiin, että yhdistyksen nimi on Rantamäen Martat ry ja sen kotipaikka on Kurkijoen kunta. 
6. Päätetään marttapiirin jäsenyyden anomisesta 
Päätettiin, että yhdistys anoo Kainuun Martat ry:n jäsenyyttä. 
7. Hyväksytään marttayhdistyksen säännöt 
Hyväksyttiin yhdistyksen säännöiksi marttayhdistyksen ennakkotarkastetut säännöt. Yhdistys ottaa käyttöön yhden kokouksen sääntömallin. 
8. Valitaan marttayhdistykselle puheenjohtaja kahdeksi seuraavaksi vuodeksi 
Yhdistyksen puheenjohtajaksi valittiin Maija Muranen. 

9. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä (4-6-8-10) 
Päätettiin, että yhdistyksen hallituksen lukumäärä on 6 hallituksen jäsentä. 
10. Valitaan marttayhdistykselle hallituksen jäsenet, joista ensimmäisellä kerralla määrätään arvalla puolet erovuoroisiksi vuoden toimikauden jälkeen 
Hallitukseen valittiin:Ella Einonen, Kaija Kurkinen, Liisa Luhanka, Marja Manner, Kati Kangas, Tiina Tiusanen 
Suoritettiin arvonta niistä hallituksen jäsenistä, jotka ovat erovuorossa ensimmäisenä vuonna. Erovuoroiset ovat Kaija Kurkinen, Tiina Tiusanen ja Liisa Luhanka. 
11.Valitaanmarttayhdistyksen toiminnan/tilintarkastaja ja varatarkastaja
Valittiin toiminnantarkastajaksi Martta Manner. Varatoiminantarkastajaksi valittiin Milla Mielonen.
12. Suoritetaan jäseneksi ilmoittautumiset 
Yhdistykseen liittyi 14 jäsentä. Yhdistyksen hallitus hyväksyy jäsenet ensimmäisessä kokouksessaan. 
13. Päätetään perustamiskirjan allekirjoituksesta 
Päätettiin allekirjoittaa perustamiskirja. Kaikki yhdistykseen liittyneet allekirjoittivat sen. 
14. Päätetään yhdistyksen vuosi- ja ylimääräisten kokousten ilmoittamistavasta 
Päätettiin, että vuosi- ja ylimääräisistä kokouksista ilmoitetaan paikallisen ilmaislehden yhdistyspalstalla. 
15. Päätetään yhdistyksen tilin avaamisesta ja tilinkäyttöoikeuksista 
Päätettiin, että yhdistykselle avataan tili paikallisessa OKO-pankissa. Ehdotetaan, että hallitus myöntää tilinkäyttöoikeudet puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle ja rahastonhoitajalle. 
16. Käsitellään muut mahdolliset asiat 
Keskusteltiin yhdistyksen tulevasta toiminnasta. Läsnäolijat esittivät toiveitaan yhdistyksen lähiajan toiminnasta valitulle hallitukselle, joka laatii toimintakalenterin. 
17. Kokouksen päättäminen 
Puheenjohtaja päätti kokouksen kiittäen aktiivisesta osallistumisesta.