VUOSIKOKOUKSEN ESITYSLISTA

RANTAMÄEN MARTAT  RY			ESITYSLISTA 

RANTAMÄEN MARTTAYHDISTYS RY:N VUOSIKOKOUS

Aika:	Maananta xx xx xxxx 18.00
Paikka:	Rantamäen palvelutalo, Männiköntie 5, 83450 Rantamäki

KÄSITELTÄVÄT ASIAT

1. KOKOUKSEN AVAUS JA JÄRJESTÄYTYMINEN

                      1.1.Kokouksen avaus,   puheenjohtaja Ella Einonen
1.2. Kokouksen puheenjohtajan valinta
	1.3. Kokouksen sihteerin valinta
	1.4. Kahden pöytäkirjan tarkastajan valinta
	1.5. Kolmen ääntenlaskijan valinta

2. KOKOUKSEN LAILLISUUS, PÄÄTÖSVALTAISUUS JA OSANOTTAJAT
2.1.Yhdistyksen sääntöjen 7 §: ”hallitus toimittaa kutsun vuosi- ja ylimääräisiin kokouksiin sekä tiedot käsiteltävistä asioista yhdistyksen jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokouspäivää vuosikokouksessa päätetyllä tavalla joko henkilökohtaisella kirjallisella kutsulla tai sähköpostilla jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen tai lehti-ilmoituksella vuosikokouksen määräämässä lehdessä. Kokous on päätösvaltainen kun siitä on ilmoitettu sääntöjen 7 § määräämällä tavalla.”

2.1. Kutsu yhdistyksen kokoukseen
Kutsuilmoitus vuosikokoukseen oli Rantamäen Sanomissa  xx xx xxxxx

Hallituksen esitys: Todetaan kokous sääntöjen mukaan koolle kutsutuksi ja siten   päätösvaltaiseksi.

Päätös:

2.2. Kokouksen osanottajien toteaminen

Hallituksen esitys: Todetaan läsnä olevat osanottajat.

Päätös:

3. KOKOUKSEN ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN

	Hallituksen esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

	Päätös:

4. VUODEN xxxx TOIMINTAKERTOMUKSEN HYVÄKSYMINEN

	Yhdistyksen puheenjohtaja esittelee toimintakertomuksen.
	
	Hallituksen esitys: Hyväksytään toimintakertomus vuodelta xxxx.

	Päätös:

5. VUODEN xxxx TILIEN JA TILINPÄÄTÖKSEN SEKÄ TOIMINNANTARKASTAJAN LAUSUNNON KUULEMINEN

Yhdistyksen rahastonhoitaja esittelee tilit ja tilinpäätöksen. Kokouksen puheenjohtaja lukee toiminnantarkastajan lausunnon.

Hallituksen esitys: Merkittään tiedoksi.

Päätös:

6. TILIEN HYVÄKSMINEN, TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TILIVELVOLLISILLE

Hallituksen esitys: Hyväksytään tilit vuodelta xxxx  sekä vahvistetaan tilinpäätös sekä myönnetään vastuuvapaus tilivelvollisille.

Päätös:

7. TOIMINTASUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VUODELLE xxxx
	
	Yhdistyksen puheenjohtaja esittelee toimintasuunnitelman.
	
	Hallituksen esitys: Hyväksytään toimintasuunnitelma vuodelle xxxx

Päätös:

8. HALLITUKSEN JÄSENTEN KOKOUSPALKKIOIDEN JA MATKAKORVAUSTEN MÄÄRÄÄMINEN
	
Hallituksen jäsenille ei ole maksettu kokouspalkkioita, mutta matkat on korvattu yleisten kulkuneuvojen hintojen mukaisesti.

	Esitys:

	Päätös:

9. VUODEN xxxx TALOUSARVION VAHVISTAMINEN
	
	Rahastonhoitaja esittelee talousarvion.

	Hallituksen esitys: Vahvistetaan talousarvio vuodelle xxxx.

	Päätös:

10. HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA KAHDEKSI SEURAAVAKSI VUODEKSI.

Yhdistyksen sääntöjen 10 §:n mukaan ” Hallituksen puheenjohtaja valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan ja hänet voidaan valita enintään neljäksi peräkkäiseksi toimikaudeksi.”

	Puheenjohtajana on toiminut  Ella Einonen vuodesta xxxx.

	Esitys:

	Päätös:
	  
11. HALLITUKSEN  JÄSENTEN VALINTA EROVUOROISTEN TILALLE

Uusien sääntöjen hyväksymisen yhteydessä päätettiin, että yhdistyksen hallitukseen kuuluu kuusi jäsentä.

	13.1. Hallituksen jäsenten valinta erovuoroisten tilalle
	Erovuorossa ovat:	Eila Airas  xxxx–
			Marja Maunonen xxxx–
			Riitta Ritvanen xxxx– 

	Hallituksessa edelleen jatkavat:
			Kaija Keränen xxxx–
			Helvi Huttunen xxxx–
			Liisa Leinonen xxxx –

	Esitys:

	Päätös:

12. KAHDEN VARSINAISEN TOIMINNANTARKASTAJAN
 JA KAHDEN VARATOIMINNANTARKASTAJAN VALINTA
TARKASTAMAAN KULUVAN VUODEN HALLINTOA JA TILEJÄ

Vuonna xxxx toiminnantarkastajina toimi Maija Manner ja Liisa Lehto. Varatoiminnantarkastajana  olivat  Eila Enäkoski ja Kaija Kukkonen.

Viime vuoden toiminnantarkastajat ovat käytettävissä tehtävään.

Esitys:

Päätös:

13. YHDISTYKSEN VUOSI – JA YLIMÄÄRÄISTEN KOKOUSTEN ILMOITTAMISTAVASTA PÄÄTTÄMINEN
	
	Yhdistyksen säännöt 9 §, katso esityslistan kohta 2.

Hallituksen esitys: Ilmoitetaan yhdistyksen kokouksista Rantamäen Sanomissa.

	Päätös:

14. JÄSENTEN ESITTÄMIEN ASIOIDEN KÄSITTELY

Sääntöjen 8 §: ” Käsitellään asiat, jotka joku jäsen on vähintään kolme viikkoa ennen kokousta kirjallisesti esittänyt.
	Yhdistyksen jäsen Paula Parkkonen esittelee asiaa.

Hallituksen esitys: Laaditaan Rantamäen kunnanvaltuustolle aloite kunnan ja järjestöjen yhteisestä siivous- ja kierrätystapahtumasta toukokuun alussa.

Päätös:

15. HALLITUKSEN ESITTÄMIEN MUIDEN ASIOIDEN KÄSITTELY
	
	17.1. Virkistyspäivän järjestäminen palvelutalon asukkaille.

16. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN