Rantamäen Martat ry		PÖYTÄKIRJA

Vuosikokous xxxx
Aika:	Maanantai xx xx xxxx klo 18.00 – 19.30
Paikka:	Rantamäen palvelutalo, Männiköntie 5, Rantamäki

1. KOKOUKSEN AVAUS JA JÄRJESTÄYTYMINEN
	1.1.Puheenjohtaja Ella Einonen avasi kokouksen.

	1.2. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Tiina Tiusanen.
	1.3. Kokouksen sihteeriksi valittiin Leila Lehtonen.
	1.4. Kahden pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kaija Kouki ja Helvi Hyttinen.
1.5. Ääntenlaskijoiksi valittiin Tellervo Tahvanainen, Sinikka Saarelainen ja Lilli Hyttinen.

2. KOKOUKSEN LAILLISUUS, PÄÄTÖSVALTAISUUS JA OSANOTTAJAT
2.1..Vuosikokouksesta oli  ilmoitettu Rantamäen Sanomissa  xx xx xxxx.
2.2. Kokouksessa oli läsnä 34 henkilöä, osanottajaluettelo. Liite1.

3. KOKOUKSEN ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN
Hyväksyttiin esityslista muutoksitta. Liite 2.
	
4. VUODEN xxxx TOIMINTAKERTOMUKSEN HYVÄKSYMINEN
	Hyväksyttiin toimintakertomus vuodelta xxxx  muutoksitta. Liite 3.

5. VUODEN 2011 TILIEN JA TILINPÄÄTÖKSEN SEKÄ TOIMINNANTARKASTAJAN LAUSUNNON KUULEMINEN
Kuultiin vuoden xxxx  tilien esittely ja toiminnantarkastajan niistä antama lausunto.

6. TILIEN HYVÄKSYMINEN, TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TILIVELVOLLISILLE
Hyväksyttiin tilit vuodelta xxxx ja myönnettiin vastuuvapaus tilivelvollisille. Liite 4.

7. TOIMINTASUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VUODELLE xxxx
	Hyväksyttiin toimintasuunnitelma vuodelle xxxx. Liite 5.

8. HALLITUKSEN JÄSENTEN KOKOUSPALKKIOIDEN JA MATKAKORVAUSTEN MÄÄRÄÄMINEN
Hallituksen jäsenille ei makseta kokouspalkkioita. Matkakulut korvataan yleisten kulkuneuvojen hintojen mukaan.

9. VUODEN  xxxx TALOUSARVION VAHVISTAMINEN
	Hyväksyttiin talousarvio vuodelle xxxx. Liite 6.

10. HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA KAHDEKSI SEURAAVAKSI VUODEKSI. (joka toinen vuosi)
	Hallituksen  puheenjohtajaksi vuosille xxxx -xxxx valittiin Ella Einonen.

11. HALLITUKSEN  JÄSENTEN VALINTA EROVUOROISTEN TILALLE
Hallituksen jäseniksi erovuoroisten tilalle vuosiksi xxxx - xxxx Marja Maunonen, Riitta Ritvanen ja Lilli Hyttinen.

12 VARSINAISEN TOIMINNANTARKASTAJAN JA VARATOIMINNANTARKASTAJAN  VALINTA TARKASTAMAAN KULUVAN VUODEN HALLLINTOA JA TILEJÄ
Toiminnantarkastajaksi valittiin edelleen Maija Manner ja  varalle Elsi Eronen 

13. YHDISTYKSEN VUOSI – JA YLIMÄÄRÄISTEN KOKOUSTEN ILMOITTAMISTAVASTA PÄÄTTÄMINEN
	Päätettiin, että kokouksista ilmoitetaan Rantamäen Sanomissa.

14. JÄSENTEN  ESITTÄMIEN ASIOIDEN KÄSITTELY
Päätettiin, että hallitus valmistelee aloitteen Rantamäen kunnanvaltuustolle kunnan ja järjestöjen  yhteisestä siivous- ja kierrätystapahtumasta toukokuun alussa.

15. HALLITUKSEN ESITTÄMIEN MUIDEN ASIOIDEN KÄSITTELY
16.1. Päätettiin, että yhdistys järjestää palvelutalon asukkaille kaksi virkistyspäivää, toisen keväällä ja toisen joulukuussa. Hallitus valmistelee tapahtumat.

16. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
	Puheenjohtaja päätti kokouksen kiittäen aktiivisesta osallistumisesta.

Pöytäkirjan vakuudeksi

	
Tiina Tiusanen, puheenjohtaja		Leila Lehtonen, sihteeri

Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua.

Rantamäellä   -----/----xxxx

____________________________		___________________________
Kaija Kouki				Helvi Hyttinen

                                                  Pöytäkirjan tarkastajat