Rantamäen Martat ry 		PÖYTÄKIRJA 
ENSIMMÄINEN LOPETTAMISKOKOUS 
Aika Maanantai xx.xx.xxxx klo 18.00–19.30 Paikka: Rantamäen palvelutalo, Männiköntie 5, Rantamäki 
KOKOUKSEN AVAUS 
Puheenjohtaja Ella Einonen avasi kokouksen. 
2. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN 
2.1. Kokouksen puheenjohtajan valinta 
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Tiina Toivanen. 
2.2. Kokouksen sihteerin valinta 
Kokouksen sihteeriksi valittiin Kaisa Kaarre. 
2.3. Kahden pöytäkirjan tarkastajan valinta 
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin  Ella Einonen ja Marja Maunonen. 
2.4. Kolmen ääntenlaskijan valinta 
Ääntenlaskijoiksi valittiin Liisa Litmanen, Tiina Hyttinen ja Terttu Huttunen. 
3. KOKOUKSEN OSANOTTAJAT, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 
3.1.Läsnäolevien jäsenten toteaminen 
Paikalla 19 jäsentä, osanottajaluettelo liite1 
3.2. Ilmoitus kokouksesta Rantamäen Sanomissa xx.xx.xxxx 
Todettiin, että kokous kutsuttu koolle laillisesti ja on päätösvaltainen. 
4. KOKOUKSEN ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI 
Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. liite 2 
5. RANTAMÄEN MARTAT RY:N TOIMINNAN LOPETTAMINEN SÄÄNNÖT 14. § 
Puheenjohtaja Ella Einonen selosti yhdistyksen tilannetta. Yhdistyksen jäsenet ovat ikääntyneitä eivätkä jaksa enää hoitaa yhdistysrutiineita. Nuoret jäsenet ovat muuttaneet paikkakunnalta, joten toimijoita on vähän. Puheenjohtaja kertoi selvittäneensä, että yhdistyksen jäsenet voivat siirtyä Harjun Martat ry:n jäseniksi ja halutessaan perustaa sinne toimintaryhmän. 
Asiasta keskusteltiin ja päätettiin yksimielisesti, että Rantamäen Martat ry lopettaa toimintansa. Valtuutettiin hallitus hoitamaan yhdistyksen lopettamista kokevat asiat ja ilmoitukset. 
Kuultiin, että tilinpäätös on tehty ja yhdistyksen kaikki tiedossa olevat laskut maksettu. Yhdistyksen tilillä on tällä hetkellä varoja 214,50 euroa. Päätettiin, että varoista maksetaan vielä toisen lopettamiskokouksen tarjoilu ja loput varat siirretään sääntöjen mukaan piirille.
6. PÄÄTÖS TOISESTA LOPETTAMISKOKOUKSESTA 
Päätettiin, että toinen lopettamiskokous pidetään xx.xx.xxxx klo 18.00. Hallitus huolehtii kokouksen koolle kutsumisesta.
7. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30. 
Pöytäkirjan vakuudeksi

Tiina Toivonen	Kaisa Kaarre
puheenjohtaja	sihteeri
	 
Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi Rantamäellä ___/_____xxxx
Ella Einonen 	Marja Maunonen
Pöytäkirjan tarkastajat