VUOSIKOKOUKSEN ESITYSLISTA

________________________________	ESITYSLISTA
(yhdistyksen nimi) 

RANTAMÄEN MARTTAYHDISTYS RY:N VUOSIKOKOUS

Aika: _____________________________________________
Paikka: ____________________________________________

KÄSITELTÄVÄT ASIAT

1. KOKOUKSEN AVAUS JA JÄRJESTÄYTYMINEN

                      1.1.Kokouksen avaus, puheenjohtaja ________________________
				(edellinen puheenjohtaja)
1.2. Kokouksen puheenjohtajan valinta_______________________	
	1.3. Kokouksen sihteerin valinta____________________________
	1.4. Kahden pöytäkirjan tarkastajan valinta   _______________________
				               _______________________
	1.5. Kolmen ääntenlaskijan valinta    ___________________________
				___________________________
				___________________________

2. KOKOUKSEN LAILLISUUS, PÄÄTÖSVALTAISUUS JA OSANOTTAJAT
2.1.Yhdistyksen sääntöjen 7 §: ”hallitus toimittaa kutsun vuosi- ja ylimääräisiin kokouksiin sekä tiedot käsiteltävistä asioista yhdistyksen jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokouspäivää vuosikokouksessa päätetyllä tavalla joko henkilökohtaisella kirjallisella kutsulla tai sähköpostilla jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen tai lehti-ilmoituksella vuosikokouksen määräämässä lehdessä. Kokous on päätösvaltainen kun siitä on ilmoitettu sääntöjen 7 § määräämällä tavalla.”

2.1. Kutsu yhdistyksen kokoukseen
Kutsuilmoitus vuosikokoukseen oli _____________________________________________________
(Missä ilmoitettu ja milloin)

Hallituksen esitys: Todetaan kokous sääntöjen mukaan koolle kutsutuksi ja siten   päätösvaltaiseksi.

Päätös:_______________________________________________

2.2. Kokouksen osanottajien toteaminen

Hallituksen esitys: Todetaan läsnä olevat osanottajat.

Päätös:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. KOKOUKSEN ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN

	Hallituksen esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

	Päätös:________________________________________________

4. VUODEN ________ TOIMINTAKERTOMUKSEN HYVÄKSYMINEN
	          (vuosi)

	Yhdistyksen puheenjohtaja esittelee toimintakertomuksen.
	
	Hallituksen esitys: Hyväksytään toimintakertomus vuodelta ____________.

	Päätös:________________________________________________

5. VUODEN _______ TILIEN JA TILINPÄÄTÖKSEN SEKÄ TOIMINNANTARKASTAJAN LAUSUNNON KUULEMINEN

Yhdistyksen rahastonhoitaja esittelee tilit ja tilinpäätöksen. Kokouksen puheenjohtaja lukee toiminnantarkastajan lausunnon.

Hallituksen esitys: Merkittään tiedoksi.

Päätös:_____________________________________________________________________________________________________

6. TILIEN HYVÄKSMINEN, TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TILIVELVOLLISILLE

Hallituksen esitys: Hyväksytään tilit vuodelta ___________ sekä vahvistetaan tilinpäätös sekä myönnetään vastuuvapaus tilivelvollisille.

Päätös:_____________________________________________________________________________________________________

7. TOIMINTASUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VUODELLE___________.
	
	Yhdistyksen puheenjohtaja esittelee toimintasuunnitelman.
	
	Hallituksen esitys: Hyväksytään toimintasuunnitelma vuodelle __________.

Päätös:_____________________________________________________________________________________________________

8. HALLITUKSEN JÄSENTEN KOKOUSPALKKIOIDEN JA MATKAKORVAUSTEN MÄÄRÄÄMINEN
	
Hallituksen jäsenille ei ole maksettu kokouspalkkioita, mutta matkat on korvattu yleisten kulkuneuvojen hintojen mukaisesti.

Esitys:______________________________________________________________________________________________________

Päätös:_____________________________________________________________________________________________________

9. VUODEN _________ TALOUSARVION VAHVISTAMINEN
	
	Rahastonhoitaja esittelee talousarvion.

	Hallituksen esitys: Vahvistetaan talousarvio vuodelle ___________.

Päätös:_____________________________________________________________________________________________________

10. HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA KAHDEKSI SEURAAVAKSI VUODEKSI.

Yhdistyksen sääntöjen 10 §:n mukaan ” Hallituksen puheenjohtaja valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan ja hänet voidaan valita enintään neljäksi peräkkäiseksi toimikaudeksi.”

	Puheenjohtajana on toiminut __________________vuodesta ________.
				(nimi)

Esitys:______________________________________________________________________________________________________

Päätös:_____________________________________________________________________________________________________
	  
11. HALLITUKSEN  JÄSENTEN VALINTA EROVUOROISTEN TILALLE

Uusien sääntöjen hyväksymisen yhteydessä päätettiin, että yhdistyksen hallitukseen kuuluu kuusi jäsentä.

	13.1. Hallituksen jäsenten valinta erovuoroisten tilalle
	Erovuorossa ovat: (Nimi ja ajan jakso jonka ollut vuosi-vuosi)	
	__________________________
	__________________________
	__________________________ 

	Hallituksessa edelleen jatkavat: (Nimi ja ajan jakso jonka ollut vuosi-)

	__________________________
	__________________________
	__________________________
	Esitys:_________________________________________________
	_____________________________________________________

Päätös:_____________________________________________________________________________________________________

12. KAHDEN VARSINAISEN TOIMINNANTARKASTAJAN
 JA KAHDEN VARATOIMINNANTARKASTAJAN VALINTA
TARKASTAMAAN KULUVAN VUODEN HALLINTOA JA TILEJÄ

Vuonna _________ toiminnantarkastajina toimi_________________ ja ________________. Varatoiminnantarkastajana  olivat _____________ ja __________________.

Viime vuoden toiminnantarkastajat ovat käytettävissä tehtävään.

Esitys:______________________________________________________________________________________________________

Päätös:_____________________________________________________________________________________________________

13. YHDISTYKSEN VUOSI – JA YLIMÄÄRÄISTEN KOKOUSTEN ILMOITTAMISTAVASTA PÄÄTTÄMINEN
	
	Yhdistyksen säännöt 9 §, katso esityslistan kohta 2.

Hallituksen esitys: Ilmoitetaan yhdistyksen kokouksista ___________________________________ .
				(missä ilmoitetaan)
Päätös:_____________________________________________________________________________________________________

14. JÄSENTEN ESITTÄMIEN ASIOIDEN KÄSITTELY

Sääntöjen 8 §: ” Käsitellään asiat, jotka joku jäsen on vähintään kolme viikkoa ennen kokousta kirjallisesti esittänyt.
	Yhdistyksen jäsen __________________________ esittelee asiaa.
			(nimi)

Hallituksen esitys: Laadittavat asiat  _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Päätös:_____________________________________________________________________________________________________

15. HALLITUKSEN ESITTÄMIEN MUIDEN ASIOIDEN KÄSITTELY
	
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

16. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN