Uudenmaan Martat ry:n vuosikokous 7.5.2022
Uudenmaan Marttojen vuosikokous järjestetään lauantaina 7.5.2022 Lapinlahden Lähteen Auditoriossa. Osoitteessa Lapinlahdenpolku 8, Helsinki.
Ilmoittautuminen alkaa klo 10 ja kokous klo 13. Koronatilanteen vuoksi kokous järjestetään hybridimallisena. Paikalla osallistumisen lisäksi kokoukseen voi osallistua myös etänä Teamsilla. Mahdolliset äänestykset tapahtuvat ainoastaan paikan päällä. Teamsin kautta pääsee kuitenkin seuraamaan puheenvuoroja ja esittämään kysymyksiä. Jos haluat osallistua vuosikokoukseen Teamsin kautta, ilmoittautuminen tehdään erillisellä lomakkeella täällä >
Vuosikokouksessa tehdään päätös uuden yhtiön perustamisesta Uudenmaan Martat ry:n alle. Yhtiön vastuulla on ruokakurssitoiminnan pyörittäminen uudessa toimitilassa Espoon Tapiolassa. Järjestämme yhtiön perustamista koskevan keskustelu- ja tiedotustilaisuuden Teamsissa 27.4 klo 17.30. Tiedotustilaisuuteen voit ilmoittautua täällä >. Yhtiön perustamiseen liittyvät materiaalit löytyvät ennen tätä tiedotustilaisuutta piirin sivuilta >
Edustajat
- Osallistumismäärää ei tarvitsekaan rajoittaa ja yhdestä yhdistyksestä voi osallistua useampikin kokousedustaja. Ilmoittaudu kokoukseen tästä >
- Paikalle saapuvan yhdistyksen varsinaisen vuosikokousedustajan valtakirjapohjan voi ladata ja tulostaa tästä Valtakirjapohja 2022. Valtakirja on tuotava mukaan vuosikokoukseen.
- Kokouksessa tarjoillaan keittolounas ja kahvit. 10 euron ruokailumaksu maksetaan ilmoittautumisen yhteydessä ja toivomme, että yhdistykset korvaavat maksun vuosikokousedustajilleen.
Toinen yhdistys voi edustaa omaa yhdistystä
- Yhdistysten kannattaa hyödyntää mahdollisuutta, jossa marttayhdistys voi edustaa toista yhdistystä.
- Valtakirjapohjan, jolla marttayhdistys voi valtuuttaa toisen marttayhdistyksen edustamaan itseään piirin vuosikokouksessa voit tulostaa tästä: Toisen marttayhdistyksen valtuuttaminen.
- Hyödyntäkää alueellisia yhteistyöalueita. Tärkeää olisi, että jokaiselta alueelta tulisi paikalle edustaja, joka voi edustaa useampaakin alueen yhdistystä.
- Valtakirjat voi toimittaa 30.4. mennessä myös sähköpostitse: pirkko.haikkala@martat.fi.
Vuosikokouksen materiaali
PIIRIN VUOSIKOKOUS 2022 Ohjelma ja esityslista
Tilintarkastuskertomus Uudenmaan Martat 2021
Toiminnantarkastuskertomus 2021
Toimintasuunnitelma-2022-Uudenmaan Martat ry
Ennakkoasettelu
- Yhdistyksen esitys piirin hallituksen jäseneksi tehdään tällä lomakkeella.
- Toimita esitys mieluiten sähköpostitse: pirkko.haikkala@martat.fi
- Tai kirjeitse: Uudenmaan Martat ry, Lapinlahdenkatu 3 A, 00180 Helsinki.
Ehdokkaat
Voit tutustua ennen kokousta yhdistysten esityksiin piirin hallituksen jäseneksi.