Säännöt
Marttaliitolla, piireillä ja yhdistyksillä on kullakin omat sääntönsä. Yhdistyksen arkea ohjaa yhdistyksen säännöt sekä yhdistyslaki. Yhdistyslaki antaa yhdistystoiminnalle vain väljät raamit. Tämän vuoksi yhdistyksen säännöillä on toiminnan kannalta huomattava merkitys.
Säännöt sujuvoittavat marttayhdistysten arkea
Sääntöjen tavoitteena on luoda raamit marttayhdistyksen toiminnalle. Viimeisimmän sääntöuudistuksen myötä sääntömääräyksiä on kevennetty, selkeytetty ja muokattu vastaamaan tämän päivän tarpeita.
Yhdistysten mallisäännöt 2019
- Yhden kokouksen mallisäännöt
- Yhden kokouksen mallisäännöt ilman muokkausta
- Kahden kokouksen mallisäännöt
- Kahden kokouksen mallisäännöt ilman muokkausta
Marttaliiton säännöt
Piirien mallisäännöt
Jäsenluetteloiden säilyttäminen
Jäsenet ovat yhdistyksen jäseniä, joten kukaan muu ei takuuvarmasti säilytä vuosittaisia jäsenluetteloita. Esimerkiksi Marttaliitto toimii rekisterin ylläpitäjänä, mutta ei voi mitenkään arkistoida jokaisen yhdistyksen jäsenluetteloa.
Yhdistyslaissa, eikä oikein selkeästi missään muuallakaan, ei ole määritelmää siitä kuinka kauan luetteloita pitää säilyttää. Yhdistyksen historiaa ja esimerkiksi ansiomerkkien hakemista varten jäsenluettelot ovat kunkin yhdistyksen kannalta merkittäviä, ja siten säilytettäviä tietoja. Kehotamme yhdistyksiä säilyttämään yhden kappaleen kunkin vuoden jäsenluetteloa, mieluiten vuoden lopun luettelon.