Yhdistyksen vuosikello

Marttayhdistysten hallinnossa vuosittain toistuvat tehtävät ja ajankohdat on koottu tälle sivulle vuosikelloksi, josta voi tarpeen mukaan tarkastaa, milloin mitäkin on ajankohtaista tehdä.

Tammikuu

Suunnitelkaa yhdistyksen vuosikalenteri ja tiedottakaa siitä jäsenille. Toimintasuunnitelman pohja löytyy täältä. Ideoita sekä vinkkejä marttailtoijen aiheisiin löytyy täältä
Vuoden alku on hyvää aikaa jäsenhankinnalle, kun moni haluaa aloittaa uuden harrastuksen. Innostakaa liittymään ja kutsumaan tuttavia mukaan Marttoihin myös yhdistuksen sosiaalisen median kanavissa. Ideoita jäsenhankintaan löytyy täältä ja tietoa uudesta jäsenhankinnan valmennuksesta täältä.
Aloittakaa vuosikokouksen (yhden kokouksen säännöt) tai kevätkokouksen (kahden kokouksen säännöt) valmistelu. Ohjeita ja mallilomakkeet löytyvät täältä
Muistakaa tarkastaa jäsenluettelosta maksamattomat ja eroavat jäsenet. Jäsenluettelot lähetetään yhdistysten puheenjohtajille tammikuussa. Jäsenluettelon voi katsoa myös Marttarekisteristä. Marttarekisteristä löytyy lisää tietoa täällä
Tarkastakaa ja täydentäkää edellisen vuoden toiminnantilastointi tammi-helmikuussa. Edellisen vuoden toiminnantilastointia saa täydentää 28.2. saakka. Toiminnantilastoinnista löytyy lisää tietoa täältä
Lehti nro 1 ilmestyy 30.1. Digilehtiä voi lukea täällä

Helmikuu

Vuosi tai kevätkokous helmi-maaliskuussa. Ohjeita kokouksen järjestämiseen täältä
Ennakkoasettelu henkilöesityksistä piirin hallitukseen helmi-huhtikuu (yhden ja kahden kokouksen säännöillä)
Muistakaa päivittää luottamustoimet jäsenrekisteriin. Ohjeet jäsenrekisterin käyttöön täällä
Päivittäkää yhdistyksen viralliset nimenkirjoittajat Patentti- ja rekisterihallitukseen (PRH). Patentti- ja rekisterihallituksen sivulle täältä
Kannustakaa hallituksen uusia jäseniä tilaamaan Marttaliiton yhdistyskirje. Yhdistyskirjeen voi tilata tai lukea vanhoja yhdistyskirjeitä täältä
Tarkastakaa edellisen vuoden toiminnantilastoinnin luvut viimeistään nyt. Ohjeet toiminnan tilastointiin täällä

Maaliskuu

Piirin kevätkokous (kahden kokouksen säännöillä) maalis-huhtikuussa. Ohjeita kokouksen järjestämiseen täältä
Jäsenmaksupalautukset maksetaan kuukauden viimeisenä arkipäivänä. Tarkista, että yhdistyksesi tilinumero on oikein Marttarekisterissä ja tee mahdolliset muutokset tai ilmoita muutoksesta järjestösihteerille jarjestosihteeri@martat.fi.
Lehti nro 2 ilmestyy 27.3. Digilehtiä voi lukea täällä

Huhtikuu

Marttaliiton vuosikokousseminaari
Marttaliiton vuosikokous
Piirin vuosikokous (yhden kokouksen säännöillä) huhti-syyskuussa

Toukokuu

Tarkastakaa yhdistyksen maksamattomat jäsenet Marttarekisteristä ja pyytäkää heitä maksamaan jäsenmaksu. Ohjeet Marttarekisterin käyttöön löytyy täältä. Samalla on hyvä kertoa yhdistyksen toiminnasta ja jäsenyyden merkityksestä. Löydä vinkkejä täältä
Lehti nro 3 ilmestyy 22.5. Digilehtiä voi lukea täällä

Elokuu

Päivittäkää yhdistyksen syksyn toimintakalenteri ja tiedottakaa siitä jäsenille
Marttaliitto julkaisee yhdistysten seuraavan vuoden toimintasuunnitelmapohjan täällä
Lehti nro 4 ilmestyy 21.8. Digilehtiä voi lukea täällä

Syyskuu

Aloittakaa syyskokouksen valmistelu (kahden kokouksen säännöillä). Ohjeita kokouksen järjestämiseen täältä
Jäsenmaksupalautukset kuukauden viimeisenä arkipäivänä
Tarkastakaa yhdistyksen maksamattomat jäsenet ja pyytäkää heitä maksamaan jäsenmaksu. Samalla on hyvä kertoa yhdistyksen toiminnasta ja jäsenyyden merkityksestä. Löydä vinkkejä täältä

Lokakuu

Syyskokous (kahden kokouksen säännöillä). Ohjeita kokouksen järjestämiseen täältä
Muistakaa päivittää luottamustoimet Marttarekisteriin syyskokouksen jälkeen. Ohjeet jäsenrekisterin käyttöön täällä
Kannustakaa hallituksen uusia jäseniä tilaamaan Marttaliiton yhdistyskirje. Tilaa se täältä
Päivittäkää yhdistyksen viralliset nimenkirjoittajat Patentti- ja rekisterihallitukseen (PRH). Patentti- ja rekisterihallituksen sivulle täältä
Piirin syyskokous loka-marraskuussa (kahden kokouksen säännöillä). Ohjeita kokouksen järjestämiseen täältä
Lehti nro 5 ilmestyy 9.10. Digilehtiä voi lukea täällä

Marraskuu

Päivittäkää toimintavuoden toiminnantilastointi, toimintaa kannattaa tilastoida vuoden mittaan. Ohjeet toiminnan tilastointiin täällä
Lehti nro 6 ilmestyy 27.11. Digilehtiä voi lukea täällä

Joulukuu

Jäsenmaksupalautukset maksetaan kuukauden viimeisenä arkipäivänä

Laskutus

Marttaliitossa on siirrytty rullaavaan jäsenyyteen. Rullaava jäsenyys on voimassa aina liittymispäivästä yhden vuoden eteenpäin. Seuraava lasku lähtee, kun vuosi jäsenyyttä tulee täyteen. Ensimmäinen karhulasku lähtee, kun varsinaisen laskun eräpäivästä on kulunut kuukausi. Toinen karhulasku lähtee, kun ensimmäisen karhulaskun eräpäivästä on kulunut kuukausi. Lue lisää rullaavasta jäsenyydestä täällä.