Marttaretket

Monet marttayhdistykset järjestävät retkiä, matkoja sekä mysteerimatkoja. Marttaretkellä päästään viettämään aikaa yhdessä ja nauttimaan porukalla sekä uusista että tutuista kohteista.

Retken järjestäjän muistilista

• Mitä, missä ja milloin? Retken ajankohdan, keston ja kohteen sopiminen.
• Järjestäjän tai järjestäjäparin sopiminen.
• Kohderyhmä. Kun kohderyhmä on tiedossa, tapahtumaa on helpompi markkinoida. Esimerkkejä kohderyhmistä: lapsiperheet, paikalliset eläkeläiset, nuoret aikuiset, tietystä aiheesta kiinnostuneet, uudet jäsenet, jne.
• Aseta tavoitteet. Tavoitteet antavat tapahtumalle suunnan ja selkiyttävät ohjelman suunnittelua. Mikä on retken tavoite? Tavoitteen asettaminen voi olla hyödyksi viestinnässä.
• Retken budjetti ja osallistujamaksun päättäminen. Budjettia laatiessa on hyvä tarkastella aiempien retkien kuluja ja tuloja. Tämä helpottaa summien arviointia.
• Retkeen liittyvien sisältöjen sopiminen ja varaaminen. Tähän kuuluu vähintään kulkuneuvot, mahdollinen majoitus sekä ruokailu. Hyvin useasti marttaretket ovat omakustanteisia. Voit tehdä varauksia ilmoittautumisen jälkeen kun tarkka osallistujamäärä on tiedossa.
• Muista kestävät valinnat. Huomioi ympäristöystävällisyys kulkuneuvojen valinnassa, tarjoiluissa sekä mahdollisissa materiaalihankinnoissa retkeä varten.
• Esteettömyys. Esteettömyydellä tarkoitetaan mm. tilan kynnyksettömyyttä ja portaiden korvaamista luiskalla. Kohteen esteettömyydestä ja esteistä on hyvä tiedottaa osallistujille etukäteen. Näin jokainen osaa ennakoida asian omalla kohdallaan. Selvitä etukäteen, pääseekö tapahtumapaikalla liikkumaan apuvälineiden turvin (esim. rollaattorilla, pyörätuolilla, kävelykepillä tai lastenvaunujen kanssa). Selvitä, missä on lähin inva-WC.
• Varaa ensiapulaukku.
• Huomio sääolosuhteet.
• Keskustelkaa turvallisemman tilan periaatteista. Lue lisää täällä.
• Varmista, että kaikille on voimassa oleva passi ja/tai muut tarvittavat asiakirjat.
• Tiedottaminen. Tiedota retkestä sisäisesti jäsenille. Voit myös tiedottaa retkestä julkisesti (esimerkiksi yhdistyksen some-kanavilla) ja samalla kutsua mukaan uusia potentiaalisia jäseniä.
• Avaa lopuksi ilmoittautuminen ja vastaanota ilmoittautumisia. Muista kerätä ainakin nimet, sähköpostiosoitteet sekä puhelinnumerot. Voit kerätä ilmoittautumiset digitaalisesti (esimerkiksi käyttäen Google Forms -palvelua) tai manuaalisesti (esimerkiksi puhelimitse).
• Kerää samalla osallistujien erityistarpeet (liikuntarajoitteisuus, erityisruokavaliot, jne.)

Muista myös nämä retkivinkit

• Perusta retkiryhmälle oma viestiryhmä. Jos matkaan tulee äkillisiä muutoksia, pääset viestimään kätevästi kaikille osallistujille yhteisen ryhmän avulla.
• Päättäkää jos yhdistys kattaa retkenjärjestäjän matkakulut. Jokaisessa yhdistyksessä on erilaiset toimintakulttuurit.
• Hyödyntäkää ryhmälippuja muun muassa teattereihin ja museoihin. Tutustu myös Marttaliiton jäsenetuihin sekä oman piirin jäsenetuihin.
• Muista yhteistyökumppanit! Voisitko järjestää retken paikallismarttayhdistyksen kanssa?

Marttayhdistysten vinkit onnistuneeseen ja hauskaan retkeen

• Muista museokortti.
• Selkeät ohjeet ja viestit osallistujille. Tiedota retkestä mahdollisimman selkeästi: mitä tehdään, milloin, miten varaudut retkeen, jne.
• Jaa väliaikatietoa osallistujille. Tämä mahdollistaa sen, että kaikki martat pysyvät mukana ja ajan tasalla.
• Aseta päivämäärä ja aika milloin ilmoittautuminen sulkeutuu. Tiedota päivämäärästä etukäteen.
• Suunnittele retki hyvissä ajoin.
• Jaa avoimesti mikä retken budjetti on ja miten rahoja käytetään.
• Soittamalla voi ilmoittautua mukaan. Jokainen järjestäjä tuntee oman yhdistyksen jäsenet parhaiten. Jos martoille ei sovi digitaalinen ilmoittautumislomake, sopikaa ilmoittautumiset sähköpostitse, soittamalla tai postitse.
• Kunnioitetaan osallistujia. Ollaan mukavia, avoimia ja kohteliaita marttaretkeilijöille. Retken tulisi olla kaikille hauska ja järjestäjillä on merkittävä rooli hyvän ilmapiirin ylläpitämisessä.
• Retkiarpajaiset. Jos monta yhdistystä on mukana järjestämässä retkeä, sopikaa, että jokainen yhdistys tuo mukanaan yhden palkinnon.
• Järjestetään kimppakyytejä. Kimppakyyti on kätevä ja ympäristöystävällinen tapa matkustaa etenkin jos julkisia kulkuneuvoja on vaikea käyttää.
• Kilpailuta bussiyhtiöt etukäteen. Suositaan hyvän laatuisia ja turvallisia bussifirmoja. Monessa bussissa on mahdollista matkustaa pyörätuolin kanssa.

Mysteerimatkat

Mysteerimatka (tai sokkomatka) on hauska tapa yllättää marttajäseniä! Mysteerimatka voi olla lyhyt päiväreissu tai pisempi ulkomaan retki. Yhdistykset suosittelevat, että järjestäjiä kannattaa olla kaksi. Matkatoimiston palveluita voi myös käyttää.

Järjestäjät voivat suunnitella ’korvaavia tapahtumia’ jos tulee vastaan viime hetken muutoksia aikatauluun tai jos tietty tapahtuma olisikin peruttu. Jos järjestäjillä on jo mielessä korvaava tapahtuma, se säästää paljon aikaa ja stressiä.

Mysteerimatkoja voi tehdä toisen kaupungin tai paikkakunnan marttayhdistykseen. Aloita järjestelyt ottamalla yhteyttä haluamaasi yhdistykseen ja kysymällä, jos yhdistys haluaisi vastaanottaa marttavieraita. Järjestäkää yhteistä tekemistä, esimerkiksi yhteinen piknik, keilausta tai metsäkävely. Yhteiset tapahtumat mahdollistavat jsenten kohtaamisia sekä hauskoja yhdessä tekemisen hetkiä.