Usein kysytyt kysymykset

Marttamerkit

Yhdistys on hankkinut minulle jäsenmerkin. Lopetan jäsenyyteni martoissa, pitääkö minun palauttaa merkki?

Marttamerkki, kuten marttakangaskin ovat jäsenyyden tunnuksia joita voivat käyttää vain järjestön jäsenet.

Kun merkki on hankittu yhdistyksen toimesta ja yhdistyksen varoilla, yhdistys voi sen pyytää takaisin, koska jäsenyys on päättynyt.

Useimmiten jäsenet hankkivat merkin itse, jolloin he tietenkin saavat sen pitää, mutta eivät käyttää, koska eivät ole järjestön jäseniä. Järjestön tunnuksia ei myöskään saa missään tapauksessa myydä esimerkiksi kirpputoreilla.

Äitini jäämistöstä löytyi kultainen ansiomerkki. Mitä minun pitää tehdä sillä?

Kultaiset ansiomerkit ovat Marttaliiton hallituksen myöntämiä numeroituja ansiomerkkejä, joista pidetään luetteloa Marttaliitossa.

Aikaisempi ohje oli, että se on palautettava Marttaliittoon. Nykyisin, mikäli perikunta haluaa säilyttää merkin tunnesyistä, perikunta voi sen pitää. Muussa tapauksessa se palautetaan Marttaliittoon. Sitä ei saa myydä missään tapauksessa. Lue lisää Marttamerkeistä täällä.

Marttakankaan käyttö

Mihin marttojen ruutukangasta saa käyttää? Mitä siitä voi esim. tuunata? Minkälaisia lupia kankaan käyttöön tarvitaan ja mistä/keneltä luvat saa?

Perinnemekkokankaasta ommellaan perinnemekon kaavan mukaisia marttamekkoja. Kankaasta ei saa ommella muita vaatteita. Perinnemekon ompelusta yli jääneitä kangastilkkuja saa kuitenkin käyttää askarteluun tai kangastilkuista voi tehdä pieniä asusteita.

Marttakankaasta ommellaan niitä asuja, joihin on olemassa tulostettavat kaavat täällä, kuten järjestöpusero ja tunikamekko. Marttakankaasta voi kuitenkin ommella pöytä- ja kaitaliinoja marttatilaisuuksiin. Kaitaliinan leveys on 45 cm ja pituus määräytyy pöydän mukaan.

Marttakankaasta tai sen tilkuista saa valmistaa marttatoiminnassa käytettäviä asusteita, koristeita ja tilkkutöitä. Virallisen martta-asun kanssa näitä ei kuitenkaan tule käyttää.

Marttakangasta voi ostaa marttapiireistä tai Martanpuodista ja perinnemekkokangasta voi ostaa Martanpuodista tai marttapiireistä.

Martta-asujen kaavat löydät täältä.

Ompelusta ylijääneet tilkut ovat myös marttakangasta, ja siten jäsenyyden tunnuksia. Tilkkuja ei saa lahjoittaa järjestön ulkopuolisille tikkutöihin, mutta marttatoiminnassa niitä voi hyödyntää ompelu- ja askartelutoimintaan.

Yhdistyksen hallituksen täydentäminen

Yksi hallituksen jäsenemme kuoli äkillisesti kesällä. Voimmeko valita syyskokoukseen uuden hallituksen jäsenen hänen tilalleen?

Voitte valita uuden jäsenen hänen tilalleen ja näin teidän pitääkin tehdä. Otatte asian esityslistalle kohdassa hallituksen esittämät asiat ja valitsette uuden jäsenen vain edesmenneen jäsenen jäljellä olevaksi kaudeksi. Tämä siitä syystä, että erovuorovuodet (kahden vuoden välein) säilyvät ennallaan.

Hallituksen jäsenten lukumäärän muuttaminen

Olemme päättäneet, että yhdistyksen hallitukseen kuuluu 8 jäsentä. Joka vuosi on vaikea löytää riittävä määrä ehdokkaita hallitukseen. Pitääkö meidän muuttaa sääntöjä, jotta saamme muutettua hallituksen koon pienemmäksi?

Voitte tehdä sen ilman sääntömuutosta vuosikokouksessa. 8 §:ssä päätetään hallituksen jäsenmäärä ja valitaan jäsenet näiden sääntöjen 10§:ssä määrätyllä tavalla. 10§:ssä todetaan, että yhdistyksen asioita hoitaa sen hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja 4, 6, 8 tai 10 jäsentä.

Hallituksen kokoaminen

Mitä tehdään, jos kukaan ei suostu puheenjohtajaksi, sihteeriksi, hallitukseen?

Kannattaa varata yhdistyksen kokouksessa aikaa keskustelulle siitä, miksi teidän yhdistyksenne on olemassa, millaista toimintaa te haluatte toteuttaa ja miten toimitte.

Puheenjohtaja on yhdistyksen kokoava voima, mutta hänen ei tarvitse tehdä ja hoitaa kaikkea yksin. Sihteeri on puheenjohtajan oikea käsi, mutta ei heidän tarvitse yhdessäkään kaikkea tehdä.

Yhdistyksen hallituksen on hyvä heti hallituskauden alussa sopia työnjaosta, siitä kuka ottaa mitäkin tehtäviä hoitaakseen. Näin kukaan ei rasitu kohtuuttomasti ja yhdessä tekeminen on mukavaa. Myös yhdistyksen muut jäsenet ovat useimmiten valmiita auttamaan kun heille annetaan siihen mahdollisuus.

Jakamalla tehtäviä useiden ihmisten kesken luulisi puheenjohtajan, sihteerin ja hallituksen jäsentenkin uskaltautuvan tehtäviin.

Yhdistyksen lopettaminen

Yhdistyksemme joutuu lopettamaan toimintansa koska enää ei löydy puheenjohtajaa eikä hallituksen jäseniä. Voiko yhdistyksen hallitus tehdä siitä päätöksen?

Yhdistyksen hallituksen pitää tehdä päätös yhdistyksen lopettamisesta, mutta sen on vietävä asia yhdistyksen kokouksen käsittelyyn kahdessa lopettamiskokouksessa, joiden välin on oltava vähintään kuukausi.

Kokouskutsussa on selkeästi mainittava, että kysymyksessä on lopettamiskokous. Lue lisää yhdistyksen lakkauttamisesta täällä.

Jäsenluettelo

Olen yhdistyksen jäsenluettelon hoitaja. Jäsenluettelo on ollut samassa kaapissa muiden hallituspapereiden kanssa. Uusi hallituksen jäsen vaatii, että jäsenluettelo on säilytettävä lukollisessa tilassa. Onko asia näin?

Asia on juuri näin. Jäsenluettelo sisältää jäsenten henkilökohtaisia tietoja, syntymäajan, puhelin-, sähköposti- ja osoitetiedot, joten ne on säilytettävä niin, ettei kukaan ulkopuolinen pääse niitä katsomaan.

Saako jäsenluettelon tiedot tarkistuttaa kierrättämällä luetteloa marttaillassa, jolloin jokainen pääsee tarkistamaan tietonsa itse?

Ei todellakaan saa. Tässä rikotaan tietosuojaa. Jokainen jäsen voi halutessaan tarkistaa omat tietonsa, mutta niin, että hän ei pääse näkemään muiden tietoja.

Puheenjohtajan ja sihteerin vaihtuminen

Mihin ilmoitan yhdistyksen puheenjohtajan ja sihteerin vaihtumisesta?

Muuttuneet luottamushenkilötiedot päivitetään ensisijassa sähköiseen jäsenrekisteriin. Jos yhdistyksellä ei ole sähköistä rekisteriä käytössä niin sitten tiedot lähetetään Marttaliittoon järjestösihteerille jarjestosihteeri(at)martat.fi.

Muuttuneet tiedot ilmoitetaan myös omaan piiriin.

Yhdistyksen virallisten allekirjoittajien muuttuessa, muutos ilmoitetaan Patentti- ja rekisterihallitukseen PRH.

Yhdistykset ja kuntaliitokset

Pitääkö yhdistysten liittyä toisiinsa kuntaliitosten mukaisesti?

Ei toki, yhdistys voi jatkaa toimintaansa kuten aikaisemminkin. Samassa kunnassa voi olla useampiakin marttayhdistyksiä.

Marttatoiminta ei kiinnosta kunnassa

Mitä tehdään jos kunnan alueella ketään ei kiinnosta marttatoiminta ja eivätkä marttojen edistämät asiat?

Pitäisiköhän teidän yhdistyksenne kokoontua pohtimaan miksi näin on. Miten olette vieneet asiaanne eteenpäin, ovatko esittämänne asiat olleet laajasti kiinnostavia, kenen kautta olette asioitanne vieneet eteenpäin? Oletteko tehneet yhteistyötä hankkeissanne? Oletteko muistaneet esitellä toimintaanne yhteisöllisenä yhdessä oppimisen ja tekemisen toimintana?

Tärkeintähän kuitenkin on, että ne jotka ovat mukana, viihtyvät ja haluavat toimia. Ilonen ja positiivinen toiminta näkyy ja kuuluu ja alkaa kiinnostaa myös muita!

Tutustu marttojen jäsenhankintavinkkeihin täällä.

Kulukorvaukset

Missä päätetään hallituksen kulukorvaukset?

Kulukorvaukset päätetään yhdistyksen sääntöjenen 9 § mukaan yhdistyksen kokouksessa, joko vuosi- tai syyskokouksessa.

Puheenjohtajan valinta

Kuinka pitkä on puheenjohtajan kausi? Pitääkö puheenjohtaja valita aina kahden vuoden välein uudelleen vaikka sama henkilö jatkaa?

Sääntöjen mukaan puheenjohtaja pitää valita kahden vuoden välein, vaikka sama puheenjohtaja jatkaa. Näin ollen sama puheenjohtaja voidaan valita 4 kertaa eli sama henkilö voi toimita yhteensä 8 vuotta puheenjohtajana.

Voiko puheenjohtajana jatkaa, kun 8 vuotta on täynnä, jos uutta puheenjohtajaa ei löydy?

Sääntöjen mukaan ei voi. Viimeistä kauttaan istuvan puheenjohtajan aikana on todella paneuduttava uuden puheenjohtajan etsintään.

Rahastonhoitajan toiminta

Pitääkö rahastonhoitajan toimia aina hallituksen tai puheenjohtajan ohjeiden ja päätösten mukaisesti, vaikka ne rikkoisivat sääntöjä tai lakeja?

Hallitus vastaa yhdistyksen toiminnasta ja siksi se tekee päätökset ja antaa ohjeet. Sääntöjen ja lakien vastaisten päätösten mukaisesti ei pidä toimia, vaan pitää nostaa asia esille puheenjohtajan ja hallituksen kanssa. Myös toiminnan-/tilintarkastajan kanssa voi tässä tilanteessa keskustella.

Onko Marttaliitolla automaattirekisteröinti tulorekisteriin kilometrikorvauksista?

Kaikki maksetut korvaukset tulee ilmoittaa tulorekisteriin. Yleishyödyllisen yhdistyksen korvausilmoitus tehdään tulolajille 357 (’yleishyödyllisen yhteisön maksama kilometrikorvaus’). Korvaus on verovapaa jos on alle 3000e/ vuosi per henkilö. Tulolajille 357 ei ilmoiteta kilometrimääriä. Lue lisää täältä. Muista, että ilmoitus tulee tehdä tulolajille 357 (ja ei 311) koska kyseessä on yleishyödyllinen työ.

Tietyilla pankeilla on käytössä siirtomaksu. Miten se toimii?

Siirtomaksu on tällä hetkellä käytössä Nordealla ja OP:lla. Siirtomaksu edellyttää, että maksajalla sekä maksun saajalla on siirtomaksu käytössä joko OP-mobiilissa tai Nordea Siirrossa (mobiilisovellukset). Lue lisää Siirrosta täällä. Käytännössä, kyseessä on mobiilimaksu ja maksutapahtuman pitää lisätä yhdistyksen kirjanpitoon.

Voiko kirjanpito excel-pohjaa käyttää ilman Microsoft Office:a?

Taulukon voi avata myös Google Sheets -ohjelmassa tai Numbers -ohjelmassa. Excel-taulukot löytyvät täältä.

Google Sheets:

Lataa ensin haluamasi excel-pohja omalle tietokoneellesi.
Avaa Google Sheets -ohjelma tietokoneellasi. Paina kansio painikkeesta (painikkeen nimi on ’Open file picker’).
Paina ’Upload’. Paina seuraavaksi ’Browse’.
Valitse koneeltasi oikea tiedosto.

Numbers:

Lataa ensin haluamasi excel-pohja tietokoneellesi.
Avaa tietokoneellasi ladatut tiedostot -kansion.
Napsauta oikeasta tiedostosta kakkospainikkeella (hiiren oikeanpuoleinen painike), paina ’Avaa’ tai ’Open with’ ja valitse Numbers.

Voiko käyttämättömiä sarakkeita kaventaa excel-pohjassa jotta tulostus mahtuisi yhdelle sivulle?

Sarakkeita voi kaventaa. Muista vaan, ettet vahingossa poista sarakkeita. Tämä saattaa vaikuttaa excelin automaattisiin taustalaskelmiin. Voit myös säilyttää taulukon muistitikulle tai pilvipalveluun. Sitä ei tarvitse tulostaa.

Mitä Mobile Payn lyhytnumeron käy hallituksen vaihtuessa?

Lyhytnumero pysyy samana vaikka hallitus vaihtuisi. Mobile Pay pyytää yhdistykseltä lisätietoa tarvittaessa.

Pitääkö yhdistyksen tehdä veroilmoitus? Jos kyllä, miten sen tehdään?

Marttayhdistyksen ei tarvitse maksaa veroja elleivät tuotot ylitä 20 000 euroa. Veroilmoituksen tekee verollinen itse eli yhdistys. Lisätietoa Vero.fi.

Miten varmistan, että tase on laskettu oikein kirjanpidossa?

Jos käytät excel-pohjaa, se laskee taseen automaattisesti. Taseessa, Vastaavaa = Vastattavaa. Jos vastaavaa ja vastattavaa -summat eivät täsmää, kirjanpidossa on sattunut virhe. Voit käydä tositteet sekä kirjaukset läpi ja korjata virheen.

Voiko yhdistys käyttää omaa kirjanpitomenetelmää ja ei excel-pohjia?

Ehdottomasti voi. Jotkut yhdistykset käyttävätkin omaa kirjanpitomenetelmää. Muista, että tarvittavat tiedot löytyvät ja, että kirjanpito on selkeää ja tarkkaa. Toiminnantarkastaja huomauttaa, jos kirjanpitotyyli on liian monimutkainen tai liian pelkistetty. Muista, että yhdistyksen pitää noudattaa kirjanpitolakia. Lue lisää täällä.

Miten tarkasti pitää kirjata ylös kateiskassan tapahtumat?

Käteiskassaa tulee seurata tarkasti. Tämä on yleensä rahastonhoitajan tehtävä. Jos yhdistys vastaanottaa käteistä tai maksaa käteisellä, sen tulisi näkyä kirjanpidossa omana maksutapahtumana. Jos käteiskassa ylittää 300e, se siirretään viimeistään silloin yhdistyksen pankkitilille. Lue lisää käteiskassasta täällä.

Voiko hallituksen jäsen pitää käteiskassan ja siirtää rahat omalta pankkililtä yhdistyksen tilille?

Ei. Yhdityksen rahaliikenne ei kulje yksityishenkilöiden pankkitilien kautta. Yksityishenkilön tiliä ei tulisi käyttää yhdistyksen asiointiin. Jos käteiskassa on haastava yhdistykselle, pohtikaa yhdessä jos ottaisitte esimerkiksi Mobile Pay -lyhytnumeron tai maksupäätteen käyttöön, jotta yhdistys vastaanottaisi vähemmän käteistä esimerkiksi marttailloissa tai myyjäisissä.

Voiko yhdistys käyttää ruokakaupan bonuskorttia kuin ostaa marttailtaan tarvikkeita?

Henkilökohtaisia bonuskortteja ei saa käyttää yrityksen tai yhdistyksen asiointiin. Bonuskortteja hyödynnetään vain oman talouden ostoksissa.

Yhdistyksemme toiminta alkoi 28.2.2025. Tehdäänkö tilinpäätös 31.12.2025 vai 28.2.2026?

Tilinpäätös tehdään tilikauden lopussa, eli teidän tilikausi on 28.2.2025-27.2.2026. Tilikausi on aina 12 kk (joissain yhdistyksissä tilikausi menee kalenterivuoden mukaan, teidän yhdistyksessä ei mene). Tilinpäätös on laadittava 4 kk kuluessa tilikauden päättymisestä (viimeistään 27.6.2026 teille).

Meidän yhdistyksessä, rahastonhoitaja toimittaa tositteet, tuloslaskelman ja taseen hallitukselle 3 kk välein. Käsitellään kokouksissa pankkitilin ja käteiskassan saldot. Toimitaanko oikein?

Jokaisessa yhdistyksessä on erilainen toimintakulttuuri. Moni yhdistys käsittelee asiat tilikauden lopussa, mutta toiset keskustelevat rahaliikenteestä ja vastaavista asioista useammin. Molemmat käy. Jos yhdistyksessä on aktiivista toimintaa ja paljon rahaliikennettä tilikauden aikana, hallitus voi ottaa useamminkin esille nämä asiat.

Pitääkö tositteiden olla juoksevasti numeroitu ja aikajärjestyksessä? Meidän yhdistyksessä ei ole käytäntönä tehdä näin.

Tositteiden pitää olla numeroitu ja aikajärjestyksessä. Tällä tavoin kirjanpito on selkeää ja tarkkaa. Maksutapahtumia pystyy jäljittelemään. Suositus on, että otatte tämän käyttöön jo ensi tilikauden alussa.

Rahastonhoitajamme on maksanut sähköpostiin tulevat laskut ilman puheenjohtajan puumerkkiä. Onko tämä ok?

Jos lasku on suunnattu yhdistykselle, rahastonhoitaja voi maksaa sen. Rahastonhoitajan tehtäviin kuuluu yhdistyksen laskujen maksaminen. Yleensä hallitus ja/tai rahastonhoitaja on tietoinen säännöllisistä laskuista (esim. vuosittainen tilavuokrauslasku) tai suuremmasta yksittäisestä laskusta (esim. kevätretki). Jos rahastonhoitaja saa epäilyttäviä laskuja, hyvä käytäntö olisi tarkistaa asian puheenjohtajan kanssa (esim. jos lasku on tuntemattomalta taholta tai on erittäin suuri).

Miten toimitaan jos on yksi yhdistys ja sen alla neljä toimintaryhmää?

Toimintaryhmillä ei ole omaa varallisuutta, vaan kaikki rahat ovat virallisesti emoyhdistyksen. Toimintaryhmän tulee tehdä suunnitelma toiminnastaan ja siihen tarvittavista varoista ja hyväksyttää se yhdistyksen hallituksella. yhdistys on vastuussa kirjanpidosta ja toimintaryhmä on velvollinen toimittamaan tositteet ja selvitykset yhdistyksen rahastonhoitajalle. Toimintaryhmän kirjanpito on liitettävä yhdistyksen kirjanpitoon viimeistään tilinpäätöksessä. Lue lisää toimintaryhmistä täällä.

Vuosikokouksessa tapahtuneiden muutosten ilmoitukset

Mitä tietoja pitää toimittaa Marttaliittoon vuosikokouksen jälkeen? Mitä piiriin?

Yhdistyksen jäsenrekisterivastaava päivittää muuttuneet tiedot sähköiseen jäsenrekisteriin. Jos yhdistyksellä ei ole käytössä sähköistä rekisteriä, muuttuneet tiedot ilmoitetaan Marttaliittoon jarjestosihteeri@martat.fi

Piirin hallitus päättää, mitä tietoja se yhdistyksiltään haluaa ja ilmoittaa siitä ennen vuosikokousta.

Jäsenluetteloiden säilyttäminen

Marttaliitosta lähetetään yhdistyksille paperilla yhdistyksen jäsenluettelon kerran vuodessa. Onko meidän säilytettävä ne kaikki, vai ovatko ne tallessa Marttaliitossa?

Jäsenet ovat yhdistyksen jäseniä, joten kukaan muu ei takuuvarmasti säilytä vuosittaisia jäsenluetteloita. Esimerkiksi Marttaliitto toimii rekisterin ylläpitäjänä, mutta ei voi mitenkään arkistoida jokaisen yhdistyksen jäsenluetteloa.

Yhdistyslaissa, eikä oikein selkeästi missään muuallakaan, ei ole määritelmää siitä kuinka kauan luetteloita pitää säilyttää. Yhdistyksen historiaa ja esimerkiksi ansiomerkkien hakemista varten jäsenluettelot ovat kunkin yhdistyksen kannalta merkittäviä, ja siten säilytettäviä tietoja. Kehotamme yhdistyksiä säilyttämään yhden kappaleen kunkin vuoden jäsenluetteloa, mieluiten vuoden lopun luettelon.

Toissijainen jäsenyys

Miten helpoimmin liitytään toissijaiseksi jäseneksi?

Ottamalla yhteyttä siihen yhdistykseen, johon haluaa liittyä ja täyttämällä jäsentietolomakkeen. Sopimalla, hoitaako yhdistys vai jäsen itse ilmoituksen asiasta Marttaliiton jäsenrekisteriin sekä miten jäsen maksaa toissijaisen jäsenen jäsenmaksun (8 euroa) esim. yhdistyksen tilille. Toissijainen jäsen voi olla jäsenenä useammassa yhdistyksessä. Toissijainen jäsenyys edellyttää varsinaista jäsenyyttä yhdessä yhdistyksessä.

Toissijaisen jäsenen voi valita yhdistyksen hallitukseen, jossa hänellä on äänioikeus, mutta hallituksen jäsenenä toissijaisella jäsenellä ei ole äänioikeutta yhdistyksen vuosikokouksessa.