Muistilista

Aikataulutus ja työnjako on asioita, jotka toistuvat läpi tuotantoprosessin. On tärkeä jakaa työt myös itse tapahtumapäivänä yhtälailla kuin purkuprosessin aikana.

Työnjako

• kuka vastaa mistäkin ja kuka tekee mitäkin
•  aikataulu; mihin mennessä on mikäkin hoidettu tai valmiina. Ota aikataulutuksessa huomioon mahdolliset itsestäsi riippumattomat viivästymiset.
•  yhteistyökumppanit
•  Jotta tapahtuma menisi sujuvasti, on varsinaisen tapahtumapäivän vastuut, aikataulut ja yksityiskohdat sovittava hyvissä ajoin

Tiedottaminen ja markkinointi

•  Mieti kuinka parhaiten tavoittaisit tapahtuman kohderyhmän
• Markkinointimateriaalin valmistaminen

Muista huolehtia ainakin seuraavista tiedottamisen kanavista:

• Lehdistötiedote
• Lehti-ilmoitukset ja radiomainonta
• Julisteet
• Sosiaalinen media
• Menovinkit (ilmaispalstat)