Yhdistyksen vuosikello

Marttayhdistysten hallinnossa vuosittain toistuvat tehtävät ja ajankohdat on koottu tälle sivulle vuosikelloksi, josta voi tarpeen mukaan tarkastaa, milloin mitäkin on ajankohtaista tehdä.

Tammikuu

Suunnitelkaa yhdistyksen vuosikalenteri ja tiedottakaa siitä jäsenille. Toimintasuunnitelman pohja löytyy täältä. Ideoita sekä vinkkejä marttailtoijen aiheisiin löytyy täältä
Vuoden alku on hyvää aikaa jäsenhankinnalle, kun moni haluaa aloittaa uuden harrastuksen. Innostakaa liittymään ja kutsumaan tuttavia mukaan Marttoihin myös yhdistuksen sosiaalisen median kanavissa. Ideoita jäsenhankintaan löytyy täältä
Aloittakaa vuosikokouksen (yhden kokouksen säännöt) tai kevätkokouksen (kahden kokouksen säännöt) valmistelu. Ohjeita ja mallilomakkeet löytyvät täältä
Muistakaa tarkastaa jäsenluettelosta maksamattomat ja eroavat jäsenet. Jäsenluettelot ja tilityslistat lähetetään yhdistysten puheenjohtajille tammi-helmikuussa. Jäsenluettelon voi katsoa myös jäsenrekisteristä. Jäsenrekisteristä löytyy lisää tietoa täällä
Tarkastakaa ja täydentäkää edellisen vuoden toiminnantilastointi tammi-helmikuussa. Edellisen vuoden toiminnantilastointia saa täydentää 28.2. saakka. Toiminnantilastoinnista löytyy lisää tietoa täältä
Lehti nro 1 ilmestyy 24.1. Digilehtiä voi lukea täällä

Helmikuu

Vuosi tai kevätkokous helmi-maaliskuussa. Ohjeita kokouksen järjestämiseen täältä
Ennakkoasettelu henkilöesityksistä piirin hallitukseen helmi-huhtikuu (yhden ja kahden kokouksen säännöillä)
Muistakaa päivittää luottamustoimet jäsenrekisteriin. Ohjeet jäsenrekisterin käyttöön täällä
Päivittäkää yhdistyksen viralliset nimenkirjoittajat Patentti- ja rekisterihallitukseen (PRH). Patentti- ja rekisterihallituksen sivulle täältä
Kannustakaa hallituksen uusia jäseniä tilaamaan Marttaliiton yhdistyskirje. Yhdistyskirjeen voi tilata tai lukea vanhoja yhdistyskirjeitä täältä
Jäsenlaskut lähtevät kuukauden ensimmäisenä arkipäivänä
Tarkastakaa edellisen vuoden toiminnantilastoinnin luvut viimeistään nyt. Ohjeet toiminnan tilastointiin täällä

Maaliskuu

Piirin kevätkokous (kahden kokouksen säännöillä) maalis-huhtikuussa. Ohjeita kokouksen järjestämiseen täältä
Jäsenmaksupalautukset maksetaan kuukauden viimeisenä arkipäivänä
Helmikuussa liittyneet laskutetaan maaliskuun alussa.
Lehti nro 2 ilmestyy 28.3. Digilehtiä voi lukea täällä

Huhtikuu

Marttaliiton vuosikokousseminaari. Vuosikokousseminaarista Moninaiset martat lisätietoa täällä
Marttaliiton vuosikokous. Vuosikokouksesta lisätietoa täältä
Piirin vuosikokous (yhden kokouksen säännöillä) huhti-syyskuussa
Jäsen- ja karhulaskut lähtevät kuun alussa

Toukokuu

Tarkastakaa yhdistyksen maksamattomat jäsenet ja pyytäkää heitä maksamaan jäsenmaksu. Samalla on hyvä kertoa yhdistyksen toiminnasta ja jäsenyyden merkityksestä. Löydä vinkkejä täältä
Jäsenlaskut lähtevät kuun alussa
Lehti nro 3 ilmestyy 23.5. Digilehtiä voi lukea täällä

Kesäkuu

Jäsenmaksupalautukset kuukauden viimeisenä arkipäivänä
Jäsen- ja karhulaskut lähtevät kuun alussa

Elokuu

Päivittäkää yhdistyksen syksyn toimintakalenteri ja tiedottakaa siitä jäsenille
Marttaliitto julkaisee yhdistysten seuraavan vuoden toimintasuunnitelmapohjan täällä
Jäsenlaskut lähtevät kuun alussa
Lehti nro 4 ilmestyy 22.8. Digilehtiä voi lukea täällä

Syyskuu

Aloittakaa syyskokouksen valmistelu (kahden kokouksen säännöillä). Ohjeita kokouksen järjestämiseen täältä
Jäsenmaksupalautukset kuukauden viimeisenä päivänä
Tarkastakaa yhdistyksen maksamattomat jäsenet ja pyytäkää heitä maksamaan jäsenmaksu. Samalla on hyvä kertoa yhdistyksen toiminnasta ja jäsenyyden merkityksestä. Löydä vinkkejä täältä
Jäsenlaskut lähtevät kuun alussa

Lokakuu

Syyskokous (kahden kokouksen säännöillä). Ohjeita kokouksen järjestämiseen täältä
Muistakaa päivittää luottamustoimet jäsenrekisteriin syyskokouksen jälkeen. Ohjeet jäsenrekisterin käyttöön täällä
Kannustakaa hallituksen uusia jäseniä tilaamaan Marttaliiton yhdistyskirje. Tilaa se täältä
Päivittäkää yhdistyksen viralliset nimenkirjoittajat Patentti- ja rekisterihallitukseen (PRH). Patentti- ja rekisterihallituksen sivulle täältä
Piirin syyskokous loka-marraskuussa (kahden kokouksen säännöillä). Ohjeita kokouksen järjestämiseen täältä
Jäsenlaskutus kuun alussa
Lehti nro 5 ilmestyy 10.10. Digilehtiä voi lukea täällä

Marraskuu

Päivittäkää toimintavuoden toiminnantilastointi, toimintaa kannattaa tilastoida vuoden mittaan. Ohjeet toiminnan tilastointiin täällä
Jäsenlaskut lähtevät kuun alussa
Lehti nro 6 ilmestyy 28.11. Digilehtiä voi lukea täällä

Joulukuu

Kuukauden alussa vuoden aikana liittyneiden maksamattomien jäsenten karhulaskut
Jäsenmaksupalautukset kuukauden viimeisenä arkipäivänä