Yhdistyksen vuosikello

Marttayhdistysten hallinnossa vuosittain toistuvat tehtävät ja ajankohdat on koottu tälle sivulle vuosikelloksi, josta voi tarpeen mukaan tarkastaa, milloin mitäkin on ajankohtaista tehdä.

Tammikuu

  • Suunnitelkaa yhdistyksen vuosikalenteri ja tiedottakaa siitä jäsenille. Toimintasuunnitelman pohja löytyy täältä. Ideoita sekä vinkkejä marttailtoijen aiheisiin löytyy täältä
  • Vuoden alku on hyvää aikaa jäsenhankinnalle, kun moni haluaa aloittaa uuden harrastuksen. Innostakaa liittymään ja kutsumaan tuttavia mukaan Marttoihin myös yhdistuksen sosiaalisen median kanavissa. Ideoita jäsenhankintaan löytyy täältä
  • Aloittakaa vuosikokouksen (yhden kokouksen säännöt) tai kevätkokouksen (kahden kokouksen säännöt) valmistelu. Ohjeita ja mallilomakkeet löytyvät täältä
  • Muistakaa tarkastaa jäsenluettelosta maksamattomat ja eroavat jäsenet. Jäsenluettelot ja tilityslistat lähetetään yhdistysten puheenjohtajille tammi-helmikuussa. Jäsenluettelon voi katsoa myös jäsenrekisteristä. Jäsenrekisteristä löytyy lisää tietoa täällä
  • Tarkastakaa ja täydentäkää edellisen vuoden toiminnantilastointi tammi-helmikuussa. Edellisen vuoden toiminnantilastointia saa täydentää 28.2. saakka. Toiminnantilastoinnista löytyy lisää tietoa täältä
  • Lehti nro 1 ilmestyy 25.1. Digilehtiä voi lukea täällä

Helmikuu

  • Vuosi tai kevätkokous helmi-maaliskuussa
  • Ennakkoasettelu henkilöesityksistä piirin hallitukseen helmi-huhtikuu (yhden ja kahden kokouksen säännöillä)
  • Muistakaa päivittää luottamustoimet jäsenrekisteriin
  • Päivittäkää yhdistyksen viralliset nimenkirjoittajat Patentti- ja rekisterihallitukseen (PRH)
  • Kannustakaa hallituksen uusia jäseniä tilaamaan Marttaliiton yhdistyskirje. Yhdityskirjeen voi tilata tai lukea vanhoja yhdistyskirjeitä täältä
  • Jäsenlaskut lähtevät kuukauden ensimmäisenä arkipäivänä.
  • Tarkastakaa edellisen vuoden toiminnantilastoinnin luvut viimeistään nyt

Maaliskuu

  • Piirin kevätkokous (kahden kokouksen säännöillä) maalis-huhtikuussa
  • Jäsenmaksupalautukset maksetaan kuukauden viimeisenä arkipäivänä
  • Helmikuussa liittyneet laskutetaan maaliskuun alussa
  • Lehti nro 2 ilmestyy 15.3.

Huhtikuu

  • Marttaliiton vuosikokousseminaari
  • Marttaliiton vuosikokous
  • Piirin vuosikokous (yhden kokouksen säännöillä) huhti-syyskuussa
  • Jäsen- ja karhulaskut lähtevät kuun alussa

Toukokuu

  • Tarkastakaa yhdistyksen maksamattomat jäsenet ja pyytäkää heitä maksamaan jäsenmaksu. Samalla on hyvä kertoa yhdistyksen toiminnasta ja jäsenyyden merkityksestä
  • Jäsenlaskut lähtevät kuun alussa
  • Lehti nro 3 ilmestyy 24.5.

Kesäkuu

  • Jäsenmaksupalautukset kuukauden viimeisenä arkipäivänä
  • Jäsen- ja karhulaskut lähtevät kuun alussa

Elokuu

  • Päivittäkää yhdistyksen syksyn toimintakalenteri ja tiedottakaa siitä jäsenille.
  • Marttaliitto julkaisee yhdistysten seuraavan vuoden toimintasuunnitelmapohjan täällä.
  • Jäsenlaskut lähtevät kuun alussa
  • Lehti nro 4 ilmestyy 23.8.

Syyskuu

  • Aloittakaa syyskokouksen valmistelu (kahden kokouksen säännöillä)
  • Jäsenmaksupalautukset kuukauden viimeisenä päivänä
  • Tarkastakaa yhdistyksen maksamattomat jäsenet ja pyytäkää heitä maksamaan jäsenmaksu. Samalla on hyvä kertoa yhdistyksen toiminnasta ja jäsenyyden merkityksestä
  • Jäsenlaskut lähtevät kuun alussa

Lokakuu

  • Syyskokous (kahden kokouksen säännöillä)
  • Muistakaa päivittää luottamustoimet jäsenrekisteriin syyskokouksen jälkeen
  • Kannustakaa hallituksen uusia jäseniä tilaamaan Marttaliiton yhdistyskirje
  • Päivittäkää yhdistyksen viralliset nimenkirjoittajat Patentti- ja rekisterihallitukseen (PRH)
  • Piirin syyskokous loka-marraskuussa (kahden kokouksen säännöillä)
  • Jäsenlaskutus kuun alussa
  • Lehti nro 5 ilmestyy

Marraskuu

  • Päivittäkää toimintavuoden toiminnantilastointi, toimintaa kannattaa tilastoida vuoden mittaan
  • Jäsenlaskut lähtevät kuun puolivälissä
  • Lehti nro 6 ilmestyy

Joulukuu

  • Jäsenmaksupalautukset kuukauden viimeisenä arkipäivänä
  • Vuoden aikana liittyneiden maksamattomien karhulaskut