Yhdistyksen vuosikello
Marttayhdistysten hallinnossa vuosittain toistuvat tehtävät ja ajankohdat on koottu tälle sivulle vuosikelloksi, josta voi tarpeen mukaan tarkastaa, milloin mitäkin on ajankohtaista tehdä.
Tammikuu
- Suunnitelkaa yhdistyksen vuosikalenteri ja tiedottakaa siitä jäsenille. Toimintasuunnitelman pohja löytyy täältä. Ideoita sekä vinkkejä marttailtoijen aiheisiin löytyy täältä
- Vuoden alku on hyvää aikaa jäsenhankinnalle, kun moni haluaa aloittaa uuden harrastuksen. Innostakaa liittymään ja kutsumaan tuttavia mukaan Marttoihin myös yhdistuksen sosiaalisen median kanavissa. Ideoita jäsenhankintaan löytyy täältä
- Aloittakaa vuosikokouksen (yhden kokouksen säännöt) tai kevätkokouksen (kahden kokouksen säännöt) valmistelu. Ohjeita ja mallilomakkeet löytyvät täältä
- Muistakaa tarkastaa jäsenluettelosta maksamattomat ja eroavat jäsenet. Jäsenluettelot ja tilityslistat lähetetään yhdistysten puheenjohtajille tammi-helmikuussa. Jäsenluettelon voi katsoa myös jäsenrekisteristä. Jäsenrekisteristä löytyy lisää tietoa täällä
- Tarkastakaa ja täydentäkää edellisen vuoden toiminnantilastointi tammi-helmikuussa. Edellisen vuoden toiminnantilastointia saa täydentää 28.2. saakka. Toiminnantilastoinnista löytyy lisää tietoa täältä
- Lehti nro 1 ilmestyy 24.1. Digilehtiä voi lukea täällä
Helmikuu
- Vuosi tai kevätkokous helmi-maaliskuussa
- Ennakkoasettelu henkilöesityksistä piirin hallitukseen helmi-huhtikuu (yhden ja kahden kokouksen säännöillä)
- Muistakaa päivittää luottamustoimet jäsenrekisteriin
- Päivittäkää yhdistyksen viralliset nimenkirjoittajat Patentti- ja rekisterihallitukseen (PRH)
- Kannustakaa hallituksen uusia jäseniä tilaamaan Marttaliiton yhdistyskirje. Yhdityskirjeen voi tilata tai lukea vanhoja yhdistyskirjeitä täältä
- Jäsenlaskut lähtevät kuukauden ensimmäisenä arkipäivänä.
- Tarkastakaa edellisen vuoden toiminnantilastoinnin luvut viimeistään nyt
Maaliskuu
- Piirin kevätkokous (kahden kokouksen säännöillä) maalis-huhtikuussa
- Jäsenmaksupalautukset maksetaan kuukauden viimeisenä arkipäivänä
- Helmikuussa liittyneet laskutetaan maaliskuun alussa.
- Lehti nro 2 ilmestyy 28.3.
Huhtikuu
- Marttaliiton vuosikokousseminaari
- Marttaliiton vuosikokous
- Piirin vuosikokous (yhden kokouksen säännöillä) huhti-syyskuussa
- Jäsen- ja karhulaskut lähtevät kuun alussa.
Toukokuu
- Tarkastakaa yhdistyksen maksamattomat jäsenet ja pyytäkää heitä maksamaan jäsenmaksu. Samalla on hyvä kertoa yhdistyksen toiminnasta ja jäsenyyden merkityksestä
- Jäsenlaskut lähtevät kuun alussa
- Lehti nro 3 ilmestyy 23.5.
Kesäkuu
- Jäsenmaksupalautukset kuukauden viimeisenä arkipäivänä
- Jäsen- ja karhulaskut lähtevät kuun alussa
Elokuu
- Päivittäkää yhdistyksen syksyn toimintakalenteri ja tiedottakaa siitä jäsenille.
- Marttaliitto julkaisee yhdistysten seuraavan vuoden toimintasuunnitelmapohjan täällä.
- Jäsenlaskut lähtevät kuun alussa
- Lehti nro 4 ilmestyy 22.8.
Syyskuu
- Aloittakaa syyskokouksen valmistelu (kahden kokouksen säännöillä)
- Jäsenmaksupalautukset kuukauden viimeisenä päivänä
- Tarkastakaa yhdistyksen maksamattomat jäsenet ja pyytäkää heitä maksamaan jäsenmaksu. Samalla on hyvä kertoa yhdistyksen toiminnasta ja jäsenyyden merkityksestä
- Jäsenlaskut lähtevät kuun alussa
Lokakuu
- Syyskokous (kahden kokouksen säännöillä)
- Muistakaa päivittää luottamustoimet jäsenrekisteriin syyskokouksen jälkeen
- Kannustakaa hallituksen uusia jäseniä tilaamaan Marttaliiton yhdistyskirje
- Päivittäkää yhdistyksen viralliset nimenkirjoittajat Patentti- ja rekisterihallitukseen (PRH)
- Piirin syyskokous loka-marraskuussa (kahden kokouksen säännöillä)
- Jäsenlaskutus kuun alussa
- Lehti nro 5 ilmestyy 10.10
Marraskuu
- Päivittäkää toimintavuoden toiminnantilastointi, toimintaa kannattaa tilastoida vuoden mittaan
- Jäsenlaskut lähtevät kuun alussa
- Lehti nro 6 ilmestyy 28.11.
Joulukuu
- Kuukauden alussa vuoden aikana liittyneiden maksamattomien jäsenten karhulaskut
- Jäsenmaksupalautukset kuukauden viimeisenä arkipäivänä