Yhdistyksen vuosikello
Marttayhdistysten hallinnossa vuosittain toistuvat tehtävät ja ajankohdat on koottu tälle sivulle vuosikelloksi, josta voi tarpeen mukaan tarkastaa, milloin mitäkin on ajankohtaista tehdä.
Tammikuu
- Suunnitelkaa yhdistyksen vuosikalenteri ja tiedottakaa siitä jäsenille. Toimintasuunnitelman pohja löytyy täältä. Ideoita sekä vinkkejä marttailtoijen aiheisiin löytyy täältä
- Vuoden alku on hyvää aikaa jäsenhankinnalle, kun moni haluaa aloittaa uuden harrastuksen. Innostakaa liittymään ja kutsumaan tuttavia mukaan Marttoihin myös yhdistuksen sosiaalisen median kanavissa. Ideoita jäsenhankintaan löytyy täältä
- Aloittakaa vuosikokouksen (yhden kokouksen säännöt) tai kevätkokouksen (kahden kokouksen säännöt) valmistelu. Ohjeita ja mallilomakkeet löytyvät täältä
- Muistakaa tarkastaa jäsenluettelosta maksamattomat ja eroavat jäsenet. Jäsenluettelot ja tilityslistat lähetetään yhdistysten puheenjohtajille tammi-helmikuussa. Jäsenluettelon voi katsoa myös jäsenrekisteristä. Jäsenrekisteristä löytyy lisää tietoa täällä
- Tarkastakaa ja täydentäkää edellisen vuoden toiminnantilastointi tammi-helmikuussa. Edellisen vuoden toiminnantilastointia saa täydentää 28.2. saakka. Toiminnantilastoinnista löytyy lisää tietoa täältä
- Lehti nro 1 ilmestyy 24.1. Digilehtiä voi lukea täällä
Helmikuu
- Vuosi tai kevätkokous helmi-maaliskuussa. Ohjeita kokouksen järjestämiseen täältä
- Ennakkoasettelu henkilöesityksistä piirin hallitukseen helmi-huhtikuu (yhden ja kahden kokouksen säännöillä)
- Muistakaa päivittää luottamustoimet jäsenrekisteriin. Ohjeet jäsenrekisterin käyttöön täällä
- Päivittäkää yhdistyksen viralliset nimenkirjoittajat Patentti- ja rekisterihallitukseen (PRH). Patentti- ja rekisterihallituksen sivulle täältä
- Kannustakaa hallituksen uusia jäseniä tilaamaan Marttaliiton yhdistyskirje. Yhdistyskirjeen voi tilata tai lukea vanhoja yhdistyskirjeitä täältä
- Jäsenlaskut lähtevät kuukauden ensimmäisenä arkipäivänä
- Tarkastakaa edellisen vuoden toiminnantilastoinnin luvut viimeistään nyt. Ohjeet toiminnan tilastointiin täällä
Maaliskuu
- Piirin kevätkokous (kahden kokouksen säännöillä) maalis-huhtikuussa. Ohjeita kokouksen järjestämiseen täältä
- Jäsenmaksupalautukset maksetaan kuukauden viimeisenä arkipäivänä
- Helmikuussa liittyneet laskutetaan maaliskuun alussa.
- Lehti nro 2 ilmestyy 28.3. Digilehtiä voi lukea täällä
Huhtikuu
- Marttaliiton vuosikokousseminaari. Vuosikokousseminaarista Moninaiset martat lisätietoa täällä
- Marttaliiton vuosikokous. Vuosikokouksesta lisätietoa täältä
- Piirin vuosikokous (yhden kokouksen säännöillä) huhti-syyskuussa
- Jäsen- ja karhulaskut lähtevät kuun alussa
Toukokuu
- Tarkastakaa yhdistyksen maksamattomat jäsenet ja pyytäkää heitä maksamaan jäsenmaksu. Samalla on hyvä kertoa yhdistyksen toiminnasta ja jäsenyyden merkityksestä. Löydä vinkkejä täältä
- Jäsenlaskut lähtevät kuun alussa
- Lehti nro 3 ilmestyy 23.5. Digilehtiä voi lukea täällä
Kesäkuu
- Jäsenmaksupalautukset kuukauden viimeisenä arkipäivänä
- Jäsen- ja karhulaskut lähtevät kuun alussa
Elokuu
- Päivittäkää yhdistyksen syksyn toimintakalenteri ja tiedottakaa siitä jäsenille
- Marttaliitto julkaisee yhdistysten seuraavan vuoden toimintasuunnitelmapohjan täällä
- Jäsenlaskut lähtevät kuun alussa
- Lehti nro 4 ilmestyy 22.8. Digilehtiä voi lukea täällä
Syyskuu
- Aloittakaa syyskokouksen valmistelu (kahden kokouksen säännöillä). Ohjeita kokouksen järjestämiseen täältä
- Jäsenmaksupalautukset kuukauden viimeisenä päivänä
- Tarkastakaa yhdistyksen maksamattomat jäsenet ja pyytäkää heitä maksamaan jäsenmaksu. Samalla on hyvä kertoa yhdistyksen toiminnasta ja jäsenyyden merkityksestä. Löydä vinkkejä täältä
- Jäsenlaskut lähtevät kuun alussa
Lokakuu
- Syyskokous (kahden kokouksen säännöillä). Ohjeita kokouksen järjestämiseen täältä
- Muistakaa päivittää luottamustoimet jäsenrekisteriin syyskokouksen jälkeen. Ohjeet jäsenrekisterin käyttöön täällä
- Kannustakaa hallituksen uusia jäseniä tilaamaan Marttaliiton yhdistyskirje. Tilaa se täältä
- Päivittäkää yhdistyksen viralliset nimenkirjoittajat Patentti- ja rekisterihallitukseen (PRH). Patentti- ja rekisterihallituksen sivulle täältä
- Piirin syyskokous loka-marraskuussa (kahden kokouksen säännöillä). Ohjeita kokouksen järjestämiseen täältä
- Jäsenlaskutus kuun alussa
- Lehti nro 5 ilmestyy 10.10. Digilehtiä voi lukea täällä
Marraskuu
- Päivittäkää toimintavuoden toiminnantilastointi, toimintaa kannattaa tilastoida vuoden mittaan. Ohjeet toiminnan tilastointiin täällä
- Jäsenlaskut lähtevät kuun alussa
- Lehti nro 6 ilmestyy 28.11. Digilehtiä voi lukea täällä
Joulukuu
- Kuukauden alussa vuoden aikana liittyneiden maksamattomien jäsenten karhulaskut
- Jäsenmaksupalautukset kuukauden viimeisenä arkipäivänä