Yhdistyksen vuosikello

Marttayhdistysten hallinnossa vuosittain toistuvat tehtävät ja ajankohdat on koottu tälle sivulle vuosikelloksi. Tästä voi aina tarpeen mukaan tarkistaa tärkeiden asioiden ja tehtävien ajankohdat.

Tammikuu

  • Suunnitelkaa yhdistyksen vuosikalenteri ja tiedottakaa siitä jäsenille. Toimintasuunnitelman pohja löytyy täältä. Ideoita sekä vinkkejä marttailtoijen aiheisiin löytyy täältä
  • Vuoden alku on hyvää aikaa jäsenhankinnalle, kun moni haluaa aloittaa uuden harrastuksen. Innostakaa liittymään ja kutsumaan tuttavia mukaan Marttoihin myös yhdistyksen sosiaalisen median kanavissa. Ideoita jäsenhankintaan löytyy täältä.
  • Aloittakaa vuosikokouksen (yhden kokouksen säännöt) tai kevätkokouksen (kahden kokouksen säännöt) valmistelu. Ohjeita ja mallilomakkeet löytyvät täältä
  • Muistakaa tarkastaa jäsenluettelosta maksamattomat ja eroavat jäsenet. Jäsenluettelot lähetetään yhdistysten puheenjohtajille tammikuussa. Jäsenluettelon voi katsoa myös Marttarekisteristä. Marttarekisteristä löytyy lisää tietoa täällä
  • Tarkastakaa ja täydentäkää edellisen vuoden toiminnantilastointi tammi-helmikuussa. Edellisen vuoden toiminnantilastointia saa täydentää 28.2. saakka. Toiminnantilastoinnista löytyy lisää tietoa täältä

Helmikuu

  • Vuosi tai kevätkokous helmi-maaliskuussa. Ohjeita kokouksen järjestämiseenlöytyy täältä
  • Ennakkoasettelu henkilöesityksistä piirin hallitukseen helmi-huhtikuu (yhden ja kahden kokouksen säännöillä)
  • Muistakaa päivittää luottamustoimet Marttarekisteriin. Ohjeet rekisterin käyttöön ovat täällä
  • Päivittäkää yhdistyksen viralliset nimenkirjoittajat Patentti- ja rekisterihallitukseen (PRH). Patentti- ja rekisterihallituksen sivulle täällä
  • Kannustakaa hallituksen uusia jäseniä tilaamaan Marttaliiton yhdistyskirje. Yhdistyskirjeen voi tilata tai lukea vanhoja yhdistyskirjeitä täällä
  • Tarkastakaa edellisen vuoden toiminnantilastoinnin luvut viimeistään nyt. Ohjeet toiminnan tilastointiin täällä
  • Martat-lehti nro 1

Maaliskuu

  • Piirin kevätkokous (kahden kokouksen säännöillä) maalis-huhtikuussa. 
  • Jäsenmaksupalautukset maksetaan maaliskuun lopussa. Tarkista, että yhdistyksesi tilinumero on oikein Marttarekisterissä. Tee tarvittavat muutokset itse tai ilmoita muutoksesta järjestösihteerille jarjestosihteeri@martat.fi.

Huhtikuu

  • Marttaliiton vuosikokous
  • Piirin vuosikokous (yhden kokouksen säännöillä) huhti-syyskuussa

Toukokuu

  • Tarkastakaa yhdistyksen maksamattomat jäsenet Marttarekisteristä ja pyytäkää heitä maksamaan jäsenmaksu. Ohjeet Marttarekisterin käyttöön löytyy täältä. Samalla on hyvä kertoa yhdistyksen toiminnasta ja jäsenyyden merkityksestä. Löydä vinkkejä täältä
  • Martat-lehti nro 2

Elokuu

  • Päivittäkää yhdistyksen syksyn toimintakalenteri ja tiedottakaa siitä jäsenille
  • Marttaliitto julkaisee yhdistysten seuraavan vuoden toimintasuunnitelmapohjan täällä
  • Martat-lehti nro 3

Syyskuu

  • Aloittakaa syyskokouksen valmistelu (kahden kokouksen säännöillä). Ohjeita kokouksen järjestämiseen on täällä
  • Jäsenmaksupalautukset maksetaan kuun lopussa
  • Tarkastakaa Marttarekisteristä yhdistyksen maksamattomat jäsenet ja pyytäkää heitä maksamaan jäsenmaksu. Samalla on hyvä kertoa yhdistyksen toiminnasta ja jäsenyyden merkityksestä. Löydä vinkkejä täältä

Lokakuu

  • Syyskokous (kahden kokouksen säännöillä). Ohjeita kokouksen järjestämiseen löytyy täältä
  • Muistakaa päivittää luottamustoimet Marttarekisteriin syyskokouksen jälkeen. Ohjeet jäsenrekisterin käyttöön ovat täällä
  • Kannustakaa hallituksen uusia jäseniä tilaamaan Marttaliiton yhdistyskirje. Tilaa se täältä
  • Päivittäkää yhdistyksen viralliset nimenkirjoittajat Patentti- ja rekisterihallitukseen (PRH). Patentti- ja rekisterihallituksen sivulle pääsee tästä
  • Piirin syyskokous loka-marraskuussa (kahden kokouksen säännöillä). Ohjeita kokouksen järjestämiseen löydät täältä

Marraskuu

  • Päivittäkää toimintavuoden toiminnantilastointi, toimintaa kannattaa tilastoida vuoden mittaan. Ohjeet toiminnan tilastointiin on täällä
  • Martat-lehti nro 4

Joulukuu

  • Jäsenmaksupalautukset maksetaan kuukauden viimeisenä arkipäivänä

Laskutus

  • Marttaliitossa on käytössä rullaavaan jäsenyys. Rullaava jäsenyys on voimassa aina liittymispäivästä yhden vuoden eteenpäin. Seuraava lasku lähtee, kun vuosi jäsenyyttä tulee täyteen. Ensimmäinen karhulasku lähtee, kun varsinaisen laskun eräpäivästä on kulunut kuukausi. Toinen karhulasku lähtee, kun ensimmäisen karhulaskun eräpäivästä on kulunut kuukausi. Lue lisää rullaavasta jäsenyydestä täällä.