Yhdistyksen vuosikello

Marttayhdistysten hallinnossa vuosittain toistuvat tehtävät ja ajankohdat on koottu tälle sivulle vuosikelloksi, josta voi tarpeen mukaan tarkastaa, milloin mitäkin on ajankohtaista tehdä.

Tammikuu

  • Suunnitelkaa yhdistyksen vuosikalenteri ja tiedottakaa siitä jäsenille. Toimintasuunnitelman pohja löytyy täältä. Ideoita sekä vinkkejä marttailtoijen aiheisiin löytyy täältä
  • Vuoden alku on hyvää aikaa jäsenhankinnalle, kun moni haluaa aloittaa uuden harrastuksen. Innostakaa liittymään ja kutsumaan tuttavia mukaan Marttoihin myös yhdistuksen sosiaalisen median kanavissa. Ideoita jäsenhankintaan löytyy täältä ja tietoa uudesta jäsenhankinnan valmennuksesta täältä.
  • Aloittakaa vuosikokouksen (yhden kokouksen säännöt) tai kevätkokouksen (kahden kokouksen säännöt) valmistelu. Ohjeita ja mallilomakkeet löytyvät täältä
  • Muistakaa tarkastaa jäsenluettelosta maksamattomat ja eroavat jäsenet. Jäsenluettelot lähetetään yhdistysten puheenjohtajille tammikuussa. Jäsenluettelon voi katsoa myös Marttarekisteristä. Marttarekisteristä löytyy lisää tietoa täällä
  • Tarkastakaa ja täydentäkää edellisen vuoden toiminnantilastointi tammi-helmikuussa. Edellisen vuoden toiminnantilastointia saa täydentää 28.2. saakka. Toiminnantilastoinnista löytyy lisää tietoa täältä
  • Lehti nro 1 ilmestyy 30.1. Digilehtiä voi lukea täällä

Helmikuu

  • Vuosi tai kevätkokous helmi-maaliskuussa. Ohjeita kokouksen järjestämiseen täältä
  • Ennakkoasettelu henkilöesityksistä piirin hallitukseen helmi-huhtikuu (yhden ja kahden kokouksen säännöillä)
  • Muistakaa päivittää luottamustoimet jäsenrekisteriin. Ohjeet jäsenrekisterin käyttöön täällä
  • Päivittäkää yhdistyksen viralliset nimenkirjoittajat Patentti- ja rekisterihallitukseen (PRH). Patentti- ja rekisterihallituksen sivulle täältä
  • Kannustakaa hallituksen uusia jäseniä tilaamaan Marttaliiton yhdistyskirje. Yhdistyskirjeen voi tilata tai lukea vanhoja yhdistyskirjeitä täältä
  • Tarkastakaa edellisen vuoden toiminnantilastoinnin luvut viimeistään nyt. Ohjeet toiminnan tilastointiin täällä

Maaliskuu

  • Piirin kevätkokous (kahden kokouksen säännöillä) maalis-huhtikuussa. Ohjeita kokouksen järjestämiseen täältä
  • Jäsenmaksupalautukset maksetaan kuukauden viimeisenä arkipäivänä. Tarkista, että yhdistyksesi tilinumero on oikein Marttarekisterissä ja tee mahdolliset muutokset tai ilmoita muutoksesta järjestösihteerille jarjestosihteeri@martat.fi.
  • Lehti nro 2 ilmestyy 27.3. Digilehtiä voi lukea täällä

Huhtikuu

  • Marttaliiton vuosikokousseminaari
  • Marttaliiton vuosikokous
  • Piirin vuosikokous (yhden kokouksen säännöillä) huhti-syyskuussa

Toukokuu

  • Tarkastakaa yhdistyksen maksamattomat jäsenet Marttarekisteristä ja pyytäkää heitä maksamaan jäsenmaksu. Ohjeet Marttarekisterin käyttöön löytyy täältä. Samalla on hyvä kertoa yhdistyksen toiminnasta ja jäsenyyden merkityksestä. Löydä vinkkejä täältä
  • Lehti nro 3 ilmestyy 22.5. Digilehtiä voi lukea täällä

Elokuu

  • Päivittäkää yhdistyksen syksyn toimintakalenteri ja tiedottakaa siitä jäsenille
  • Marttaliitto julkaisee yhdistysten seuraavan vuoden toimintasuunnitelmapohjan täällä
  • Lehti nro 4 ilmestyy 21.8. Digilehtiä voi lukea täällä

Syyskuu

  • Aloittakaa syyskokouksen valmistelu (kahden kokouksen säännöillä). Ohjeita kokouksen järjestämiseen täältä
  • Jäsenmaksupalautukset kuukauden viimeisenä arkipäivänä
  • Tarkastakaa yhdistyksen maksamattomat jäsenet ja pyytäkää heitä maksamaan jäsenmaksu. Samalla on hyvä kertoa yhdistyksen toiminnasta ja jäsenyyden merkityksestä. Löydä vinkkejä täältä

Lokakuu

  • Syyskokous (kahden kokouksen säännöillä). Ohjeita kokouksen järjestämiseen täältä
  • Muistakaa päivittää luottamustoimet Marttarekisteriin syyskokouksen jälkeen. Ohjeet jäsenrekisterin käyttöön täällä
  • Kannustakaa hallituksen uusia jäseniä tilaamaan Marttaliiton yhdistyskirje. Tilaa se täältä
  • Päivittäkää yhdistyksen viralliset nimenkirjoittajat Patentti- ja rekisterihallitukseen (PRH). Patentti- ja rekisterihallituksen sivulle täältä
  • Piirin syyskokous loka-marraskuussa (kahden kokouksen säännöillä). Ohjeita kokouksen järjestämiseen täältä
  • Lehti nro 5 ilmestyy 9.10. Digilehtiä voi lukea täällä

Marraskuu

  • Päivittäkää toimintavuoden toiminnantilastointi, toimintaa kannattaa tilastoida vuoden mittaan. Ohjeet toiminnan tilastointiin täällä
  • Lehti nro 6 ilmestyy 27.11. Digilehtiä voi lukea täällä

Joulukuu

  • Jäsenmaksupalautukset maksetaan kuukauden viimeisenä arkipäivänä

Laskutus

  • Marttaliitossa on siirrytty rullaavaan jäsenyyteen. Rullaava jäsenyys on voimassa aina liittymispäivästä yhden vuoden eteenpäin. Seuraava lasku lähtee, kun vuosi jäsenyyttä tulee täyteen. Ensimmäinen karhulasku lähtee, kun varsinaisen laskun eräpäivästä on kulunut kuukausi. Toinen karhulasku lähtee, kun ensimmäisen karhulaskun eräpäivästä on kulunut kuukausi. Lue lisää rullaavasta jäsenyydestä täällä.